Analista Administrativo – Gestão de Contratos e Compras Descrição da Vaga: Estamos em busca de um Analista Administrativo para atuar na gestão de contratos, negociação e compras, e gerenciamento financeiro, fornecendo suporte estratégico à supervisão da área. Este profissional será responsável por controlar, planejar e implementar novos processos administrativos com foco em otimização de recursos e aumento da eficiência. Principais Responsabilidades: Gestão de Contratos: Negociar termos e condições contratuais com fornecedores e parceiros de tecnologia, garantindo acordos favoráveis para a empresa. Apoiar na elaboração de minutas contratuais e na revisão de documentos legais. Assegurar a conformidade dos contratos com as políticas internas e os regulamentos externos aplicáveis. Acompanhar a execução dos contratos, monitorando prazos e garantindo a qualidade dos serviços/produtos entregues. Negociação e Compras: Mapear e avaliar potenciais fornecedores de TI, assegurando o alinhamento com as políticas e regulamentos vigentes. Realizar cotações para a contratação de bens e serviços de TI, priorizando o melhor custo-benefício para a companhia. Conduzir negociações com fornecedores para obter condições mais vantajosas e contratos adequados. Gestão Financeira: Orientar fornecedores quanto à correta emissão de documentos fiscais, garantindo conformidade tributária. Realizar o lançamento de notas fiscais, assegurando a precisão dos faturamentos e acompanhando a liquidação dos títulos. Analisar e validar os aspectos fiscais dos documentos recebidos, assegurando o cumprimento das normas fiscais e contábeis. Rotinas Administrativas: Elaborar relatórios e indicadores de acompanhamento para análise de performance e controle das atividades. Apoiar no mapeamento e desenvolvimento de procedimentos relacionados à governança de TI. Habilidades e Competências Necessárias: Gestão de Contratos e Compras: Sólido conhecimento nos processos de contratação, elaboração de contratos, e gerenciamento de fornecedores. Gestão Financeira: Experiência com contas a pagar e domínio na análise de documentos fiscais e contábeis. Negociação: Capacidade comprovada de negociar contratos e acordos vantajosos com fornecedores. Comunicação e Relacionamento Interpessoal: Excelente habilidade de comunicação para interagir efetivamente com stakeholders internos e externos. Análise e Resolução de Problemas: Competência para identificar e solucionar problemas relacionados a finanças e contratos. Pacote Microsoft Office: Experiência avançada com ferramentas do pacote Microsoft Office. Proatividade, Organização e Dinamismo: Perfil proativo, organizado e dinâmico para atuar em um ambiente em constante evolução. Diferenciais: Conhecimento em SAP | Módulo MM será considerado um diferencial. Benefícios: 10 dias úteis de férias remuneradas após 1 ano de empresa; Plataforma Alura 100% disponível para realizar cursos; Total Pass; IFood Benefícios Descontos Exclusivos: Acesso a descontos exclusivos em uma ampla gama de restaurantes e estabelecimentos de alimentos através do Clube iFood.; Quatro consultas médicas por mês, incluindo nutricionista, psicólogo e clínica médica; Descontos de até 80% em farmácias; Descontos de até 70% em consultas e exames, incluindo Grupo Fleury, DASA, MedicMais, Clínica da Cidade, Labi Exames, Sorridents, SOS Consultas Médicas, VLS Médici e Acesso Saúde; Club iFood: R$ 50,00 de cupom (5 cupons de até R$ 10,00); Descontos em diversos parceiros do iFood Benefícios, tais como Dr. Consulta, Magalu, Conquer, Cinemark, Ticket Verde, entre outros. Informações Adicionais: Contrato PJ Pagamento mensal fixo Notebook Home office Horário 09:00 as 18:00
