Analista Administrativo

Principais atribuições: Pesquisar por documentos nos sistemas; Suporte para equipe de projetos com documentos de referência; Impressão de documentos; Garantir que a documentação das contratadas/fornecedores esteja de acordo com o procedimento e com relação a formatação (Templates), identificação, numeração etc., verificando a qualidade dos desenhos e documentos a serem cadastrados; Produzir diferentes listas a respeito da documentação do projeto; Montagem e verificação de Data Books ; Verificar a precisão das Transmittals (GRDs) recebidas; Emissão de documentos para as partes interessadas juntamente com o documento oficial de transmissão ( transmittal / GRD); Emissão da revisão de documentação interna e externa para equipes de engenharia e construção; Monitorar o status de todos os documentos; Assegurar que a última revisão de documentos esteja disponível em cópias impressas (papel) e cópias eletrônicas nos sistemas; Garantir acesso às últimas revisões de documentos para equipe de projeto e outras partes; Garantir que todas as cópias físicas controladas tenham carimbo; Elaboração e emissão de relatórios de status de progresso para documentação interna e externa e atividades de controle de documentos; Requisitos Formação em Administração, contábeis ou economia Experiencia em Projetos industriais Residir em Belém ou Barcarena Pacote office avançado