Profissional proativo, organizado, dinâmico e resiliente, com foco em solução de problemas e conhecimento em Gestão de Processos.
Será responsável por executar rotinas administrativas, solicitar orçamentos diversos, efetuar compras e contratação de terceiros, manter atualizado contratos de clientes e fornecedores, acompanhar prestadores de serviços (TI, entre outros), organizar os serviços de limpeza e recepção, zelar pela manutenção de toda infraestrutura e segurança do trabalho, atender os clientes internos e externos da empresa, interagir com diretoria, gestores e áreas de apoio.
**Principais Responsabilidades**:
- Prestar atendimentos referentes às questões administrativas, de infraestrutura e TI.
- Apoiar as áreas de RH e DP em rotinas de administração de pessoal, incluindo interações com a Contabilidade e o Financeiro.
- Participar dos processos de admissão e rescisão, por meio da criação acessos corporativos, configuração e disponibilização de equipamentos de trabalho.
- Solicitar orçamentos diversos, realizar e/ou validar compras de material de escritório/ suprimentos, e contratação de terceiros, visando o atendimento às demandas da empresa.
- Providenciar a manutenção e disponibilidade de infraestrutura e controle de patrimônio e documentação.
- Efetuar e manter atualizados os cadastros da Rede no portal de clientes, fornecedores e governo, de acordo com os procedimentos internos.
- Acompanhar a qualidade dos serviços de informática e dar suporte à solução de problemas.
- Controlar e acompanhar a formalização de contratos, aditivos, termos de rescisão e quitação junto aos clientes, prestadores de serviços e fornecedores.
- Elaborar relatórios diversos de acompanhamento e atualização, visando dar suporte à tomada de decisão.
- Buscar a inovação dentro da sua área de atuação.
- Garantir um atendimento de qualidade para os clientes internos e externos.
- Executar outras atividades correlatas, a critério do gestor imediato.
**Necessário**:
- Ensino Superior em Administração de Empresas ou áreas afins.
- Experiência mínima de 2 anos na área administrativa.
- Experiência em rotinas administrativas.
- Conhecimento em Gestão de Processos e Projetos.
- Conhecimento em Power BI.
- Domínio do Pacote Office.