Realizar rotinas administrativas e financeiras em geral;- Registrar as Notas Fiscais de Entrada mediante a conferência dos pedidos e orçamentos;- Manter os cadastros fiscais no Sistema Corporativo, através de análise e constante observância das alterações da legislação fiscal;- Implantar no sistema bancário os pagamentos e as cobranças de alugueis;- Controlar os recebimentos de alugueis dos inquilinos conferindo se foram pagos em dia e se os juros foram acrescidos emitindo relatórios de títulos recebidos e em atraso;- Efetuar a transferência de arquivo de duplicatas aos bancos para cobrança, através de arquivos digitais;- Efetuar a baixa de duplicatas recebidas através de análise das movimentações na conta corrente;- Assegurar a Informação da situação dos pagamentos dos clientes a área de vendas e diretoria, através de relatórios de cobrança;- Incluir, nas planilhas específicas, os controles de pagamentos, verificando emissão de NFs e DDA;- Verificar planilhas de pagamentos;- Analisar diariamente os saldos Bancários verificando as necessidades de resgates de valores de aplicações e possíveis transferências, solicitando autorização da Direção quando necessário;- Lançar e agendar os pagamentos de Boletos e transferências, previamente conferidos pela contabilidade interna, no sistema do banco, para posterior autorização/liberação de pagamento pela Direção;- Auxiliar na elaboração de orçamento empresarial e fluxo de caixa operacional;- Manter estruturados os arquivos físicos e digitais dos contratos de locação, aditivos, etc;- Informar ao comercial eventuais atrasos nos pagamentos de aluguel;- Controlar IPTU, coleta de lixo, energia e água para rateios e encaminhar para inquilinos para reembolso;- Analisar e efetuar o pagamento de contratos de serviços certificando-se que estes foram prestados de acordo com o orçamento;- Preparar documentação necessária para elaboração de contratos, reajustes e renovações, orçamentos de serviços de terceiros, e demais atividades que requeiram documentos da empresa;- Realizar serviços externos sempre que necessário- Elaborar comunicados e correspondências diversos;- Elaborar relatórios de suas atividades periodicamente;- Controlar os pagamentos de comissões dos corretores, serviços de profissionais terceirizados, salários de funcionários, impostos, etc;- Garantir a observação de todos procedimentos de segurança (Nrs e legislação vigente) na rotinas da organização;Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência como analista administrativo.Salário:A combinarCargo:Analista administrativoEmpresa:Tempo e TrabalhoConsultoria em recursos humanos.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (BI)
