Estamos em busca de um Analista Administrativo para integrar nossa equipe de Marketing. Este profissional será responsável por dar suporte às atividades administrativas do setor, garantindo a eficiência e a organização dos processos internos.
**Responsabilidades**:
- Solicitar orçamentos de compras e itens e serviços para o departamento de marketing;
- Monitorar o andamento das solicitações de compras até que se finalize o processo de
entrega;
- Acompanhar junto ao financeiro, o processo de pagamento a fornecedores e parceiros;
- Atender cronogramas e prazos pré-estabelecidos no apoio aos projetos sob sua
responsabilidade;
- Elaborar relatórios sobre campanhas e ações realizadas, checando resultados e melhorias,
para auxiliar o gestor imediato nas tomadas de decisão;
- Solicitar e acompanhar as remessas de mercadorias utilizando-se do sistema próprio dos Correios ou de Transportadoras, do centro de distribuição para outras sedes e/ou eventos; e programar retornos, quando necessário;
- Acompanhar o controle de estoque de brindes e materiais promocionais do marketing, volume e
necessidade de reabastecimento;
- Solicitar logística de pessoal para eventos (reserva de hotel, passagens, locação de veículos, salas e equipamentos etc.)
- Apoiar na organizar eventos como seminários, exposições e convenções, feiras cumprindo o check list estruturado pelo planejamento;
- Acompanhamento do controle financeiro do departamento, avaliando as amortizações de despesas e contas contábeis a fim de manter o controle orçamentário;
- Realizar solicitações e relatórios de comprovações de utilização de verbas cooperadas dos parceiros, mantendo relacionamento e processos nas plataformas indicadas;
- Manter documentação das verbas solicitadas e recebidas de forma documentada e
organizada.
**Requisitos**:
- Pacote office;
- Excel intermediário;
- Planejamento de projetos;
- Boa redação;
- Desejável experiência na atuação em área de marketing e comunicação;
- Noções básicas do composto do marketing e suas aplicações;
- Noções de processos administrativos e sistemas operacionais;
- Inglês Fluente é diferencial
- Conhecimento das plataformas Onfly Viagens, SE Suite e Cigam são diferenciais
**Benefícios**:
- Vale Alimentação e refeição no cartão Flash;
- Plano de Saúde (Unimed) e odontológico (Odontoprev), com mensalidade do titular paga pela empresa;
- Bolsa Idiomas, Graduação ou Pós-graduação;
- Vale Transporte
- Licença paternidade e maternidade estendida + Kit Bebê;
- Open Fruit;
- Day off aniversário;
- Clude - pacote de consultas com psicólogos, nutricionistas e educadores físicos além de telemedicina;
- C4life - Atendimento 24 horas e gratuito com profissionais das áreas de Psicologia, Jurídica, financeira e Social extensível para cônjuges e filhos;
- Tota Pass;
- Auxílio Creche/ babá
**Local de Trabalho**: Presencial em Florianópolis - SC
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**Regime de Contratação**:
CLT
**Departamento**:
Marketing