Cargo: Analista administrativo
*CUMPRI NORMAS E PROCEDIMENTOS DA EMPRESA REFERENTES À ÁREA DE ATUAÇÃO;
*PARTICIPA DOS PROGRAMAS DE AUDITORIA E TREINAMENTO A FORNECEDORES, VISANDO ASSEGURAR, PRAZOS, PREÇOS E A QUALIDADE DOS PRODUTOS E SERVIÇOS COMPRADOS;
*NEGOCIA COM OS FORNECEDORES, VISANDO AO FECHAMENTO DE COMPRAS DENTRO DAS MELHORES CONDIÇÕES DE PREÇO, QUALIDADE PRAZO DE ENTREGA;
*EMITI PEDIDOS DE COMPRA E ENCAMINHA AOS FORNECEDORES, FAZENDO O ACOMPANHAMENTO DO PROCESSO DE ENTREGA E CUMPRIMENTO FINAL DE TODAS AS CONDIÇÕES NEGOCIADAS;
*PESQUISA NOVOS FORNECEDORES DE PRODUTOS E SERVIÇOS DIVERSOS, VISANDO DESENVOLVER FONTES ALTERNATIVAS DE SUPRIMENTOS;
*PESQUISA PRODUTOS ALTERNATIVOS, CONFORME AS POSSIBILIDADES DO PROCESSO PRODUTIVO, VISANDO MELHORAR A QUALIDADE DO PRODUTO E REDUZIR CUSTOS;
*ACOMPANHA O PROCESSO DE DEVOLUÇÃO DE MERCADORIA ENTREGUE EM DESACORDO COM O PEDIDO;
*SOLUCIONA DIVERGÊNCIAS ORIUNDAS DE NOTAS FISCAIS EMITIDAS PELOS FORNECEDORES, SOLICITANDO TROCA, CARTA DE CORREÇÃO, OU O CANCELAMENTO DA NOTA FISCAL E
BOLETO;
*DAR SUPORTE AO DEPARTAMENTO DO ALMOXARIFADO, NO CASO DE DIVERGÊNCIAS ENTRE O PEDIDO EFETUADO AO FORNECEDOR E A MERCADORIA ENTREGUE;
*ACOMPANHA LEAD TIME DE ACORDO COM A NECESSIDADE DE CADA PROJETO, REPORTANDO QUALQUER ANOMALIA IDENTIFICADA AOS DEPARTAMENTOS ENVOLVIDOS NO PROCESSO;
*REALIZA CHECK ENTRE CUSTO PACTUADO "EXCEL FECHAMENTO" X ORÇAMENTO DE MERCADO REPORTANDO QUALQUER DIVERGÊNCIA AO SUPERIOR IMEDIATO A FIM DE GARANTIR
ATUALIZAÇÕES DE CUSTOS DENTRO DE CADA PROJETO.
*VERIFICAR QUALIDADE E IDONEIDADE DO FABRICANTE DO PRODUTO A SER ADQUIRIDO;
*PREPARAR E ANALISAR MAPAS DE CONCORRÊNCIAS COM PROPOSTAS DE FORNECEDORES;
*ORGANIZAR E MANTER O ARQUIVO DO DEPARTAMENTO, PARA A GUARDA DE DOCUMENTOS E FACILIDADE DE CONSULTA;
*ELABORAR RELATÓRIOS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SOLICITADOS PELA GESTÃO;
*CONDUZIR VEÍCULO UTILIZADO PARA ATIVIDADES DE MANEIRA EFICIENTE E SEGURA;
*ORIENTA E ORGANIZA A ESTOCAGEM DOS MATERIAIS, DE FORMA A PRESERVAR A SUA INTEGRIDADE FÍSICA E CONDIÇÕES DE USO, DE ACORDO COM AS CARACTERÍSTICAS DE CADA
MATERIAL, BEM COMO PARA FACILITAR A SUA LOCALIZAÇÃO E MANUSEIO;
*ENTREGA O MATERIAL SOLICITADO PELAS EQUIPES PARA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS DIÁRIOS;
*ELABORA PLANO DE ATIVIDADES A FIM DE MANTER O ALMOXARIFADO ORGANIZADO E EM CONDIÇÕES DE LIMPEZA SATISFATÓRIAS;
*ELABORA E ANALISA INVENTÁRIO MENSAL, VISANDO A COMPARAÇÃO COM OS DADOS DOS REGISTROS CONTÁBEIS;
*RESPONSÁVEL POR DIRECIONAR EQUIPE A FIM DE MANTER ACURACIDADE NOS ESTOQUES;
*ATENDE AS SOLICITAÇÕES DOS USUÁRIOS, FORNECENDO EM TEMPO HÁBIL OS MATERIAIS E PEÇAS SOLICITADAS;
*REALIZA CONTROLE DOS NÍVEIS DE ESTOQUES, ANOTANDO TODAS AS ENTRADAS E SAÍDA A FIM DE SOLICITAR COMPRA DOS MATERIAIS NECESSÁRIOS PARA REPOSIÇÃO, CONFORME
POLÍTICA OU PROCEDIMENTOS ESTABELECIDOS PARA CADA ITEM;
*REALIZA ESCRITURAÇÃO DE NFS E FATURAS, GERANDO FINANCEIRO E CONTÁBIL;
*REALIZA RECEBIMENTO DE MATERIAIS E EQUIPAMENTOS;
*ZELAR PELO CUMPRIMENTO DAS NORMAS DE SAÚDE, SEGURANÇA DO TRABALHO E UTILIZAR ADEQUADAMENTE EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL E COLETIVA;
*ORGANIZAR E MANTER O ARQUIVO DO DEPARTAMENTO, PARA A GUARDA DE DOCUMENTOS E FACILIDADE DE CONSULTA;
*COMPROMETER-SE COM AS ÁREAS: GESTÃO DA QUALIDADE, MEIO AMBIENTE E SEGURANÇA DO TRABALHO;
*EXECUTAR OUTRAS TAREFAS CORRELATAS ÀS DESCRITAS ACIMA A CRITÉRIO DA ORGANIZAÇÃO, DE ACORDO COM ORIENTAÇÃO DO SUPERIOR IMEDIATO.
*DESENVOLVE ATIVIDADES COM ORIENTAÇÕES FREQUENTES;
Tipo de vaga: Efetivo CLT
**Benefícios**:
- Auxílio-combustível
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
**Experiência**:
- Contratos (obrigatório)