Responsabilidades e atribuições:
Manter o CEGAN organizado e provido de todos os materiais e recursos necessários para o funcionamento diário, incluindo mobiliário, equipamentos de escritório e insumos, limpeza e organização. Administração de Suprimentos e Compras: Gerenciar o estoque de materiais de escritório, fazer pedidos e manter o fluxo de suprimentos, negociando com fornecedores para obter as melhores condições de custo-benefício.
Suporte de Equipamentos: Realizar o controle e gestão de equipamentos administrativos, como impressoras, telefones e outros dispositivos do CEGAN, monitorando seu funcionamento e acionando assistência técnica quando necessário.
Contato com Empresas de Serviços e Manutenção: Responsável pelo contato com fornecedores e empresas parceiras para gestão de contratos de impressoras, telefonia, internet, limpeza e serviços de manutenção, assegurando a continuidade e qualidade dos serviços prestados.
Organização de Eventos e Reuniões: Coordenar a logística de reuniões internas e eventos corporativos, como treinamentos, palestras, workshops e confraternizações, garantindo a estrutura, alimentação e materiais necessários para a realização.
Suporte Administrativo Geral: Acompanhar demandas administrativas, controlar documentos, manter registros atualizados e realizar outras atividades de suporte à equipe e à gerência do CEGAN.
Relacionamento com Fornecedores e Prestadores de Serviços: Fazer a interface com fornecedores e prestadores de serviços do CEGAN, monitorando contratos e assegurando que os serviços essenciais, como internet e telefonia, estejam funcionando adequadamente.
**Requisitos**:
Ensino superior completo em Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.
Perfil: Comunicativo, ágil, dinâmico e pró-ativo.
Informações adicionais
Seguro de Vida
Convênio Odonto
Convênio Farmácia
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: a partir de R$3.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-transporte
**Experiência**:
- Microsoft Excel (preferencial)