Estamos em busca de uma nova pessoa para compor nosso time do Administrativo!
Nessa oportunidade, você se reportará diretamente ao CEO e trabalhará próximo ao time do Financeiro e de Pessoas e Cultura.
**RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES**
- Gestão de Registro de Admissões e Demissões:
Responsável por manter registros precisos e atualizados de admissões e demissões de funcionários, garantindo o cumprimento das regulamentações trabalhistas, incluindo a documentação adequada de contratos, acordos de trabalho e termos de rescisão.
- Conformidade Legal:
Manter-se atualizado sobre as regulamentações e leis trabalhistas relevantes, garantindo que a organização esteja em conformidade.
- Elaboração de Documentação Formal:
Redigir documentos e atas formais, assegurando que a comunicação interna e externa esteja em conformidade com as exigências legais, tais como notificações de férias, cartas de advertência e acordos coletivos.
- Gestão de Documentação:
Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos de forma organizada e segura, cumprindo os requisitos de retenção de registros estabelecidos pelas leis trabalhistas e auxiliando na preparação de documentação legal quando necessário.
- Gerenciamento de Fornecedores:
Atuar como ponto de contato com fornecedores relacionados ao departamento de recursos humanos, como planos de saúde, seguro de vida e contratos, garantindo que todos os contratos estejam em conformidade com a legislação trabalhista aplicável e contribuindo para a gestão eficiente de benefícios aos funcionários.
- Orientação a Novos Profissionais:
Fornecer orientação e esclarecimento a novos colaboradores sobre regras, políticas e procedimentos contratuais, assegurando que eles compreendam as regulamentações trabalhistas e os processos internos.
- Melhoria de Processos:
Contribuir para a melhoria contínua dos processos do departamento pessoal, propondo e implementando melhorias que estejam alinhadas com as melhores práticas e regulamentações trabalhistas, com foco em aumentar a eficiência e a conformidade.
- Compras:
Realizar as compras pela empresa, com exceção às compras de mídia e de produção, garantindo as melhores negociações.
- Zeladoria:
Acompanhar o orçamento e o uso de recursos da sede da empresa, solicitando melhorias, quando necessário, aos superiores.
- Gestão de Comunicações e Atendimento:
Atender e filtrar ligações telefônicas e mensagens, direcionando-as adequadamente, assim como receber, selecionar, ordenar e arquivar documentos de acordo com os padrões legais, garantindo uma comunicação eficiente e profissional com clientes internos e externos.
- Coleta de Assinaturas:
Coletar assinaturas em documentos conforme necessário, garantindo a conformidade com os procedimentos legais e regulatórios exigidos.
- Gestão de Inventário:
Manter atualizado o inventário de bens da empresa, assegurando a integridade e a precisão dos registros dos ativos.
- Experiência em Departamento Pessoal;
- Residir em Porto Alegre ou região metropolitana (trabalho presencial);
- Ter disponibilidade no turno da manhã e tarde (horário comercial);
- Conhecimentos em Pacote Office (Word, Excel, Power Point);
- Boa comunicação oral e escrita, organização, pró-atividade;
- Flexibilidade e capacidade de aprendizado para atuar em um ambiente com mudanças constantes;
- Ter facilidade em trabalhar em equipe e acompanhar o desenvolvimento de profissionais mais Jr.;