Analista Administrativo

- Controle de ativos (bens imobilizados e demais equipamentos) e realizar inventários periódicos; - Tratamento de necessidades relacionadas a orçamento de TIC (tecnologia da informação), controlando as demandas de software e hardware e na análise de demonstrativo de serviços prestados; - Levantamento de necessidades de treinamentos da gerência, assim como realizar e controlar inscrições em cursos/eventos; - Gestão de equipe, conferência de relatórios, prazos e senso de urgência; -Prestação de serviços de suporte administrativo, incluindo o acompanhamento dos processos internos, apoio na realização e registro de reuniões, controle de tarefas/demandas e planos de ação; - Realização de controle de frenquência e apontamento de horas; Suporte à gerência no acompanhamento e na atualização de cronogramas de atividades em andamento e planejadas; Suporte à gerência na gestão de documentos (identificação e estruturação) e geração de comunicados; Acompanhamento de movimentações de empregados; Planejamento e acompanhamento de mudanças de layout; Abertura e acompanhamento de chamados nos sistemas corporativos; Análise e validação de gastos de projetos; Suporte à gerência na gestão de projetos; Suporte à gerência na elaboração e acompanhamento dos planos orçamentários; Elaboração e manutenção de bancos de dados em Excel ou software equivalente relacionados as atividades da gerência; Elaboração de painéis e análise de dados utilizando softwares de Business intelligence como PowerBi, Spotfire ou equivalente; - Apoio na criação/edição de conteúdos em plataformas como SharePoint e Workplace; Suporte técnico na fiscalização e gestão de contratos, conforme procedimentos internos da Petrobras; - Demais atividades afins de suporte à gestão, incluindo: Planejamento, organização, execução, controle das atividades e processos relacionados as áreas de atuação e gestão das gerências atendidas.
LOCAL DE TRABALHO: Centro - RJ REGIME DE TRABALHO: 44 horas semanais - Híbrido Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Analista HABILIDADES Fácil acesso ao Centro - RJ Liderança Experiência com gestão de equipe Engenharia de Produção Sistema SAP, POWER BI e MS Project Economia Administração Ensino Super Completo Ciências Contábeis