Gerenciar todas as atividades/rotinas administrativas e operacionais características do negócio
- Acompanhar os itens do Gerenciamento da Rotina nos aspectos financeiros, buscando o atingimento das metas
- Assegurar a gestão de documentação, notas fiscais e faturas de fornecedores utilizando o sistema operacional da empresa
- Assegurar a motivação, capacitação e desenvolvimento da equipe
- Assegurar a contenção de passivos trabalhistas em parceria com a área jurídica da empresa na gestão dos processos
- Atualizar e capacitar a equipe em relação aos padrões corporativos da área de atuação
- Desenvolver e garantir a padronização de processos da empresa
- Desenvolver e garantir fornecedores compatíveis com as necessidades da empresa e de seu cliente
- Garantir a melhoria de procedimentos e rotinas Administrativas e Financeiras, desenvolvendo e implementando projetos de produtividade e de redução de custos, elaborando plano de ação, bem como definido as metas a serem alcançadas
- Garantir a utilização correta das ferramentas de gestão
- Garantir o correto acompanhamento do controle de caixa e fundofixo da empresa
- Garantir o correto fechamento do faturamento e dos custos da empresa
- Garantir o cumprimento da legislação e a manutenção de condições de trabalho seguras à equipe
- Gerir e assegurar a contenção de passivos trabalhistas em parceria com a área jurídica da empresa na gestão dos processos
- Preservar o relacionamento com o cliente e com os clientes do seu cliente
- Realizar e garantir a realização das rotinas de Gente & Gestão, conforme processos de Ciclo de Gente, Treinamento e Desenvolvimento, Engagement, Segurança, entre outros
- Gerenciamento do patrimônio da empresa (veículos, equipamentos, recursos e instalações)
- Cumprir e gerenciar rigorosamente todos os procedimentos, normas e especificações da empresa e do cliente
- Garantir a utilização correta uniformes e equipamentos de proteção disponibilizados pela empresa
- Comprometer-se com as metas definidas em conjunto com o cliente, DPO/VPO e Programa de Excelência
- Demonstrar comportamento pessoal e profissional compatíveis com a função
- Executar atividades afins, atendendo solicitações de superiores