Analista Administrativo

- Ajudar no processo de solicitação e renovação de vistos dos colaboradores. - Manter registros atualizados sobre o status de vistos e autorizações de trabalho. - Processar faturas e pagamentos. - Garantir o cumprimento das políticas financeiras da empresa. - Comunicar-se com fornecedores e prestadores de serviços para resolver discrepâncias. - Acompanhar e controlar despesas administrativas. - Elaborar relatórios financeiros e analisar variações de custos. - Implementar medidas de redução de custos e otimização de recursos. - Ajudar na negociação, renovação e administração de contratos de aluguel. - Acompanhar vistorias e manutenções de imóveis alugados. - Manter registros e documentação referente a contratos.* - Ajudar na organização de viagens corporativas, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte. - Apoiar colaboradores durante viagens, garantindo que todas as necessidades sejam atendidas. - Controlar os custos relacionados às viagens e assegurar o cumprimento das políticas de viagens da empresa. - Desenvolver e manter relacionamento com fornecedores. - Negociar preços e condições de fornecimento. - Avaliar e selecionar fornecedores com base em critérios de qualidade e custo-benefício.