Escolaridade: Ensino Superior completo.Informática: Conhecimento Intermediário. MISSÃO DO CARGO: Atuar nos processos administrativos e acadêmicos, valendo-se do conhecimento e experiências requeridas para melhorias, estudos e análises específicas, baseando-se em relatórios e estatísticas produzidas a fim de subsidiar decisões superiores.PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES: · Atender alunos, professores, visitantes e outros, recepcionando-os e encaminhando-os aos destinatários, dirimindo possíveis dúvidas e prestando-lhes os esclarecimentos necessários;· Divulgar e demonstrar infraestrutura do curso e serviços prestados pela instituição;· Providenciar a requisição de materiais para suprimento do setor de acordo com as rotinas e procedimentos administrativos;· Operacionalizar os pedidos de revisão de provas dentro dos prazos preestabelecidos e submetê-los aos professores para avaliação;· Prestar apoio no cumprimento dos instrumentos de avaliação, de acordo com as normativas do MEC;· Reproduzir cópias conforme solicitações, a fim de cumprir com as demandas do setor de atuação;· Organizar o arquivo de documentos do setor de forma que venha a facilitar sua visualização e consulta, quando necessário;· Otimizar o fluxo das operações de acordo com as demandas, visando garantir a veracidade das informações processadas;· Conferir as notas dos alunos registradas pelos professores e receber cópias dos documentos de eventos extras para o registro das atividades complementares, bem como a documentação de estágio curricular e extracurricular;· Receber relatório final de trabalho de conclusão de curso e enviar para a biblioteca no centro de informações;· Prestar apoio na organização das bancas de seleção do trabalho de conclusão de curso e a documentação pertinente, orientando-se pelas instruções da coordenação do curso;· Atualizar as pastas dos docentes e registrar a frequência de acordo com os procedimentos de rotina;· Prestar apoio nas inscrições dos projetos de pesquisa e extensão, bem como o controle de monitoria, baseando-se nos relatórios mensais;· Participar de reuniões de acordo com as orientações recebidas, analisando e orientando possíveis ajustes nos processos administrativos ou acadêmicos;· Redigir ofícios, memorandos, atas e outros documentos, valendo-se do conhecimento e experiências requeridas para produzir conteúdos e informações sobre os temas solicitados;· Manter-se atualizado em relação aos processos administrativos ou acadêmicos, baseando-se em informações e o fluxo racional das operações;· Emitir relatórios relativos ao setor de atuação, através dos levantamentos efetuados a fim de subsidiar decisões superiores;· Receber doações provenientes dos eventos promovidos e visitas técnicas, operacionalizando a logística de separação, embalagem e distribuição para as instituições cadastradas e beneficiadas;· Orientar e treinar a equipe, identificando lacunas na condução das atividades, visando suprir as demandas com consistência e qualidade no atendimento;· Recepcionar pessoas, prestando-lhe as informações necessárias e encaminhando-as aos locais solicitados;· Enviar e receber documentos, organizando-os e distribuindo-os para os respectivos destinatários;· Processar e lançar eventos e informações no sistema da instituição, intercambiando e interagindo com os outros setores, a fim de atender as demandas administrativas e operacionais;· Atuar no controle dos materiais, equipamentos e infraestrutura utilizados, zelando pelas condições de uso e conservação, a fim de mantê-los em perfeito estado de funcionamento;· Desenvolver outras atividades correlatas em seu campo de atuação.