Cargo: Analista Administrativo
Reporta para: Supervisor de operações
Departamento: Operacões
Objetivo da função
Controlar o processo operacional diário e semanal das campanhas, entre o cliente, Activa e os escritorios de vendas.
Fornecer suporte administrativo e assistência ao supervisor de operações.
**Responsabilidades**:
Controlar o processo de comissões semanais de vendas e garantir que os escritorios de vendas recebam a comissção correta para todos os contratos enviados, reprovados ou rejeitados - incluindo análise completa de motivos e tendências..
Balanço de vendas semanais: comissões pagas para vendedores x comissão recebida pelo cliente
Atualizar a monitoramento do desempenho diário de cada escritório de vendas e vendedores e para todos as campanhas.
Suporte no atendimento dos clientes, atento as responsabilidades contratuais de cada campanha com precisão e alinhados com SLA's externos e internos.
Interação com os escritorios de venda em geral, incluindo arquivamento diário de vendas, digitação de dados, manuntenção de registros, tarefas de postagem, e quaisquer outras tarefas que possam ser considerada razoavelmente necessária pelo superviso de operações.
Quaisquer outras tarefas atribuidas por superiores.
Habilidades e Conhecimentos
- Microsoft office -avançado.
- Essencial conhecimento de Access.
- Excelente habilidade de comunicação, tanto escrita e verbal.
- Excelente habilidade organizacional, atenção criativa aos detalhes.
- Pensamento lógico com iniciativa.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
- Experiência comprovada em lidar com profissionais de diferentes tipos de background.
- Excelente relação interpessoal
- Alto grau de iniciativa e capacidade de trabalhar de forma independente ou como parte de uma equipe.
- Capacidade de priorizar e trabalhar com mínima supervisão.
- Trabalho em equipe.
- Indispensável ter precisão e atenção a detalhamento nos trabalhos numéricos e na análise de informações.
- Capacidade de realizar multitarefas.
- Desejável inglês e espanhol avançados (verbal e escrita)
- Horário: 9h - 6h
- Horas adicionais podem ser necessárias, conforme determinado por superiores.
- Benefícios: VR, VT, Seguro saúde
- Salário compatível com experiência
Tipo de vaga: Tempo integral
Salário: R$3.000,00 - R$4.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
- Décimo terceiro salário