Informações da Função:Superior Imediato: Coordenador | Gente e GestãoAtuação: 100% de Foco no EscritórioAlocação: 100% PresencialÁrea: BackofficeMissão do Cargo:Assegurar o pleno funcionamento do escritório, gerenciando as demandas administrativas e contribuindo para o desempenho econômico-financeiro da empresa.
Planejar e executar rotinas financeiras, visando identificar problemas e explorar oportunidades de melhoria.Atribuições Principais:Promover estudos de racionalização;Realizar compras e controle de estoque de itens de consumo;Gerir a frota de veículos: contrato com a locadora, atividades de controle como manutenção, gastos com combustível, quilômetros rodados dentre outros;Controlar e conferir despesas de viagens;Orçar e reservar hospedagens e passagens aéreas, sempre que necessário;Gerir equipamentos de informática, redes de computadores e demais tecnologias de comunicação;Efetuar controles de pessoal, tais como: folha de ponto, lançamento de horas para folha de pagamento e benefícios;Realizar atendimento telefônico e recepção;Preparar e programar pagamentos, incluindo a conferência dos valores a serem pagos em tributos;Conciliar as contas bancárias com os pagamentos e recebimentos efetuados;Realizar o faturamento e cobrança dos clientes;Acompanhar o comportamento das previsões em relação às realizações das premissas do fluxo de caixa, visando identificar e discutir as ocasionais distorções;Elaborar relatórios gerenciais de acompanhamento financeiro, dentro da visão do orçado x realizado;Realizar a integração das informações e envio de documentos com o escritório contábil;Digitalizar e arquivar documentos fiscais, contábeis e de pessoal;Requisitos Obrigatórios:Formação: Ensino Superior, preferencialmente em Administração de Empresas, Economia ou Ciências Contábeis;Conhecimentos básicos de Matemática Financeira;Conhecimentos de Tesouraria;Conhecimentos em Facilities;Conhecimento básico das rotinas da folha de pagamento, Normas e Leis Trabalhistas; Pacote Office Intermediário.Habilidades:Aptidão nas Práticas Administrativas e Financeiras;Visão de previsibilidade orçamentária;Raciocínio lógico e analítico;Comunicação eficaz;Capacidade de negociação;Atenção aos detalhes;Proatividade;Gestão de tempo.Benefícios:Seguro de Vida;Assistência Médica e Odontológica (com coparticipação);Vale Refeição/Alimentação;Vale Transporte/Combustível;Day-off de Aniversário;Bolo de Aniversário.