Atividades: Administrativo: - Providenciar e manter os documentos da empresa atualizados;
- Representar a empresa como preposto em ações na justiça do trabalho;
- Cumprir todos os procedimentos do departamento e propor melhorias nos demais procedimentos e/ou rotinas da empresa;
- Participar das reuniões de planejamento e de acompanhamento de resultados;
- Organizar e controlar rotinas e processos burocráticos do DP, assegurando o perfeito cumprimento da legislação trabalhista;
- Realizar e/ou acompanhar os processos de recrutamento e seleção;
- Esclarecer as dúvidas dos colaboradores e contratos PJ, conforme a necessidade;
- Propor ações de RH e de desenvolvimento e acompanhamento da equipe, com base nas demandas decorrente da percepção diária dos gestores e/ou nas avaliações de desempenho;
- Apoiar a diretoria na solução de conflitos com os colaboradores;
- Garantir a atualização física e digital de todos os documentos relativos aos dois setores;
- Elaborar minutas de contratos e aditivos para análise e validação da Diretoria.
Financeiro: - Contribuir com o planejamento financeiro anual;
- Ter o controle interno e acompanhar as informações relativas à contabilidade;
- Acompanhar o recolhimento dos impostos;
- Solicitar, acompanhar os resultados e executar, sempre que necessário, atividades dos setores que compõem o departamento administrativo-financeiro: contas a pagar, contas a receber, faturamento, compras, manutenção da empresa e TI;
- Emitir relatórios gerenciais semanais/mensais (ou sempre que demandado) de controle financeiro: fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, faturamento, dentre outros;
- Acompanhar as atividades realizados pelo estagiário e/ou auxiliar do departamento, contribuindo com o seu desenvolvimento Requisitos: - Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins;
- Desejável curso de gestão e/ou pós-graduação - Experiência em rotinas dos departamentos administrativo e financeiro;
- Experiência em sistema integrado - ERP;
- Experiência com o software Sienge;
- Conhecimento contábil em gestão financeira (contas a pagar, a receber e faturamento);
- Conhecimento em planejamento e orçamento, organização e controle de informações;
- Pacote office intermediário.
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
- Vale-alimentação
- Vale-transporte