Como Analista Administrativo sua missão será garantir o suporte operacional e administrativo necessário para o bom funcionamento do escritório, promovendo organização, eficiência e qualidade nos processos internos.
Atuar de forma proativa na gestão de compras, relacionamento com fornecedores, organização de eventos e manutenção da infraestrutura, assegurando que a equipe tenha os recursos adequados para desempenhar suas atividades com produtividade e excelência.
Responsabilidades e atribuições Gestão de Compras: Realizar compras de materiais de escritório, limpeza e lanches.
Pesquisar fornecedores para obter os melhores preços e qualidade.
Acompanhar prazos de entrega e manter o estoque abastecido.
Organização e Manutenção do Escritório: Garantir a organização e funcionalidade dos espaços de trabalho.
Solicitar reparos e manutenções necessárias.
Colaborar na organização da estrutura física do escritório.
Relacionamento com Fornecedores: Gerenciar contato com fornecedores e acompanhar a execução de serviços.
Incluir notas fiscais no processo financeiro para pagamentos.
Auxílio em Eventos: Apoiar a organização de eventos internos, como reuniões e treinamentos.
Coordenar a compra e organização de materiais e lanches para os eventos.
Gestão de Patrimônio e Inventário: Controlar e registrar o patrimônio da empresa.
Realizar inventários periódicos e propor melhorias na gestão de bens.
Apoio Administrativo Geral: Organizar documentações e manter contato com o time financeiro.
Executar atividades administrativas para o bom funcionamento do escritório.
Requisitos e qualificações Hard Skills: Gestão de compras e inventário.
Pacote Office/Google Workspace.
Noções de processos financeiros.
Gestão de patrimônio.
Soft Skills: Organização.
Proatividade.
Comunicação Adaptabilidade.
Atenção aos detalhes.