Como Analista Administrativo sua missão será garantir o suporte operacional e administrativo necessário para o bom funcionamento do escritório, promovendo organização, eficiência e qualidade nos processos internos.
Atuar de forma proativa na gestão de compras, relacionamento com fornecedores, organização de eventos e manutenção da infraestrutura, assegurando que a equipe tenha os recursos adequados para desempenhar suas atividades com produtividade e excelência.Responsabilidades e atribuiçõesGestão de Compras:Realizar compras de materiais de escritório, limpeza e lanches.Pesquisar fornecedores para obter os melhores preços e qualidade.Acompanhar prazos de entrega e manter o estoque abastecido.Organização e Manutenção do Escritório:Garantir a organização e funcionalidade dos espaços de trabalho.Solicitar reparos e manutenções necessárias.Colaborar na organização da estrutura física do escritório.Relacionamento com Fornecedores:Gerenciar contato com fornecedores e acompanhar a execução de serviços.Incluir notas fiscais no processo financeiro para pagamentos.Auxílio em Eventos:Apoiar a organização de eventos internos, como reuniões e treinamentos.Coordenar a compra e organização de materiais e lanches para os eventos.Gestão de Patrimônio e Inventário:Controlar e registrar o patrimônio da empresa.Realizar inventários periódicos e propor melhorias na gestão de bens.Apoio Administrativo Geral:Organizar documentações e manter contato com o time financeiro.Executar atividades administrativas para o bom funcionamento do escritório.Requisitos e qualificaçõesHard Skills:Gestão de compras e inventário.Pacote Office/Google Workspace.Noções de processos financeiros.Gestão de patrimônio.Soft Skills:Organização.Proatividade.ComunicaçãoAdaptabilidade.Atenção aos detalhes.