Responsabilidades: Recepcionar visitantes na obra; Realizar controle de pessoal, incluindo histograma da obra, controle de pontos de funcionários, portaria (terceirizados), catraca, alimentação de informações e relatórios; Prestar suporte na coleta e organização de documentos para contratos de serviços terceirizados, auxiliando na emissão de pagamentos conforme orientações do coordenador; Controlar notas fiscais de entrada e saída, utilizando o sistema ERP da empresa na gestão; Observar os procedimentos operacionais deste serviço, bem como emitir relatórios; Realizar monitoramento de documentações para emissão de pagamentos conforme procedimento da empresa; Acompanhar as atividades relacionadas ao Programa de Gestão de Resíduos da Construção Civil, fornecendo informações e relatórios ao coordenador; Oferecer apoio na organização de informações financeiras solicitadas pela equipe de engenharia, sem gerenciar diretamente as provisões e fluxo de caixa; Auxiliar na gestão de contratos dos estagiários, garantindo que as informações sejam atualizadas e repassadas ao coordenador; Possuir domínio de secretariado, elaborando cartas, memorandos e outros documentos demandados; Auxiliar na monitorização da segurança patrimonial e do sistema de CFTV, reportando eventuais necessidades ao coordenador; Ajudar na organização do almoxarifado, realizando o controle da entrada de materiais e apoiando o almoxarife nas demandas diárias; Acompanhar o histograma da obra, coletando informações relevantes e reportando ao coordenador para ações necessárias. Horário de trabalho: De segunda à quinta, das 7h às 17h com 1h de almoço e sexta 7h às 16h com 1h de almoço.
Requisitos: Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Controladoria, Logística; Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente SAP; Vivência com pacote Office; Residir em Gravataí-RS ou cidades vizinhas, com disponibilidade para atuação presencial. Benefícios: VA – 500,00; VR – 50,00 por dia útil trabalhado; Convênio Médico – Unimed Coparticipativo; Plano Odontológico; Seguro de Vida em Grupo.
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