Horário de trabalho: De segunda à quinta, das 7h às 17h com 1h de almoço e sexta 7h às 16h com 1h de almoço.
Quais serão as suas responsabilidades:
Recepcionar visitantes na obra;
Realizar controle de pessoal. Histograma da obra, controlar pontos de funcionários, portaria (terceirizados), catraca, alimentação de informações e relatórios;
Prestar suporte na coleta e organização de documentos para contratos de serviços terceirizados, auxiliando na emissão de pagamentos conforme orientações do coordenador;
Controlar notas fiscais de entrada e saída. Utilizando o sistema ERP da empresa na gestão. Observando os procedimentos operacionais deste serviço bem como emissão de relatórios;
Realizar monitoramento de documentações para emissão de pagamentos conforme procedimento da empresa;
Acompanhar as atividades relacionadas ao Programa de Gestão de Resíduos da Construção Civil, fornecendo informações e relatórios ao coordenador;
Oferecer apoio na organização de informações financeiras solicitadas pela equipe de engenharia, sem gerenciar diretamente as provisões e fluxo de caixa;
Auxiliar na gestão de contratos dos estagiários, garantindo que as informações sejam atualizadas e repassadas ao coordenador;
Possuir domínio de secretariado. Elaboração de cartas, memorando e outros documentos demandados;
Auxiliar na monitorização da segurança patrimonial e do sistema de CFTV, reportando eventuais necessidades ao coordenador;
Ajudar na organização do almoxarifado, realizando o controle da entrada de materiais e apoiando o almoxarife nas demandas diárias;
Acompanhar o histograma da obra, coletando informações relevantes e reportando ao coordenador para ações necessárias.
O que você precisa para concorrer a essa oportunidade:
Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Controladoria, Logística;
Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente SAP;
Vivência com pacote office;
Residir em Blumenau-SC, com disponibilidade para atuação presencial.
O que a empresa oferece:
VA 500,00;
VR 50,00 por dia útil trabalhado;
Convênio Médico Unimed Coparticipativo;
Plano Odontológico;
Seguro de Vida em Grupo.