Descrição da empresa:
Empresa com foco de atendimentos a empresas, com serviços de gestão, governança e educação executiva.
Atividades:
Realizar o faturamento e conferência de contratos x propostas comerciais, emissão de notas fiscais e emissão de títulos para os clientes;
Controlar as principais entradas e saídas;
Gestão de contas a receber, programação de recebimentos para fluxo de caixa, operacionalização com os bancos, registro de informações no sistema;
Gestão das contas a pagar:
organização de vencimentos, registro das informações no sistema; análise de recebimentos e custos; análise de receita, custo e despesa; conciliação bancária;
Planejamento de fluxo de caixa do contas a receber e do contas a pagar;
Gestão de folha de pagamento:
conferência de folha de pagamento;
Conferência de apuração de impostos;
Realizar a emissão de notas fiscais;
Realizar a alimentação de dados para gerir a qualidade da informação financeira;
Programação dos pagamentos, cadastramento dos pagamentos nobanco e conferências, controle de saldos nas contas correntes;
Controle de conciliação bancária com controle de baixas do contas a receber e contas a pagar e conciliação dos lançamentos do sistema e do banco;
Alimentação de indicadores;
Manutenção do imóvel (infraestrutura);
Compra de materiais de limpeza, consumíveis (papel higiênico, copos plásticos e outros);
Rotinas administrativas (atendimento telefônico, recepção de clientes, infraestrutura, compras, manutenção dos escritórios);
Organização e arquivo de contratos e documentos;
Realizar logística de professores e consultores (agendas, passagens aéreas, hospedagem, transporte terrestre etc.
);
Entre outras atividades.
**Requisitos**:
Experiência na função, especialmente em contas a pagar e receber, análise de custos, conciliação bancária, fluxo de caixa, entre outras atividades.
Necessário Excel em nível intermediário.
Ter experiência com sistema ERP será um diferencial.
Diferenciais da empresa e/ ou vaga:
Empresa em desenvolvimento, com bom clima organizacional, focado em desenvolver o funcionário.