Conhecimentos e experiência em: *Financeiro: Pagamentos de contas (boletos / transferências / Impostos em gerais / folha de pagamento); Desenvolver o planejamento de fluxo de caixa; Realizar projeções financeiras de curto e de longo prazo; Analisar os resultados financeiros; Prestar suporte às demais áreas em questões de planejamento financeiro; Cobrança de pagamentos vencidos; Fluxo de caixa, contas a receber e a pagar, cobranças diversas; Acompanhar o pagamento de cobranças diversas; Prestar atendimento a clientes; Realizar baixa e conciliar com o banco; Conferência de caixa; Controle de cartões de crédito empresarial; Controle e baixa de mensalidades; Suporte a contabilidade; Organização e controle de arquivos.
*Faturamento: Emissão de Notas Fiscais de Serviço eletrônico; Emissão de boletos bancários; Acompanhamento, controle dos processos de faturamento; Análise de contratos; Definição e acompanhamento do cronograma de cobrança; Análise da carteira de inadimplência; Definição e aplicação de estratégia de recuperação de pagamentos vencidos; Acompanhamento e fechamento do faturamento da área e fechamento de comissão; Acompanhamento e controle de recebimentos visando provisionar o fluxo de caixa; Suporte a contabilidade; Elaboração e manutenção de relatórios de controle; Atendimento aos clientes e fornecedores; Organização e controle de arquivos.
*Suprimentos: Emitir pedidos e acompanhar o fluxo de entrega para cumprimento de todas as condições negociadas com fornecedores; Garantir a compra de produtos de qualidade com o melhor custo benefício; Responsável pela análise, Prospecção, homologação e monitoramento de performance da carteira de fornecedores; Considerar a capacidade produtiva, atendimento e entrega dos fornecedores vinculados a carteira de atuação do negócio, desenvolvimento e avaliação dos fornecedores fomentando uma carteira ampla e de rápida oxigenação; Organização e controle de arquivos; *Recursos Humanos: Assessoria sobre todos os temas de remuneração; Desenvolver e assegurar a aplicação dos programas corporativos de remuneração fixa e variável; Assegurar a competitividade das práticas salariais em relação ao mercado, mediante elaboração e análise de pesquisas salariais; Elaborar e gerenciar políticas e procedimentos da área; Desenvolver e implementar práticas modernas de incentivos (curto, médio e longo prazo); Gerenciar a estrutura de remuneração da organização em sintonia com a estratégia do negócio; Será responsável por propor, criar e conduzir novos projetos e modelos dentro de todas as áreas de atuação do RH; Terá que promover ações e projetos para dar maior autonomia para as áreas trabalharem; Desejável conhecimento da área ou projetos voltados para RH; Desenvolvimento Organizacional – trabalho junto aos gestores no ciclo de Avaliação de Desempenho; Responsável local pela pesquisa de engajamento; Desenvolver atividades de recrutamento e seleção na unidade, bem como controlar as movimentações de pessoal/encarreiramentos de acordo com o pool de talentos e política interna; Realizar o planejamento de eventos, treinamentos, reuniões e confraternizações e supervisionar a execução; Controlar e acompanhar junto aos líderes, as avaliações de período de experiência e desempenho; Coordenação das rotinas de DAP (Férias, Escala, BH, Folha, Benefícios, BancoDoc, Interjornada, Jornada Laboral); Coordenação das rotinas de Segurança do Trabalho (ASOs, GSD, CNH, Telemetria, Gestão de Acidentes, etc); Atendimento aos colaboradores e gestores em assuntos relacionados às rotinas de recursos humanos (assiduidade, cartão-ponto, programação de férias, admissão, rescisão, benefícios, folha de pagamento e medicina do trabalho); Organização e controle de arquivos.
* Departamento Pessoal: Admissão e demissão de funcionários; Controle de prestadores de serviços terceirizados; Controle de ponto e frequência horas extras; Emissão e controle de documentação legal; Férias; 13º salário; Folha de pagamento; Controle de convênios; Distribuição de benefícios; Realizar compra de benefícios e inclusão em Plano de Saúde; Organização e controle de arquivos; Garantir o cumprimento da legislação trabalhista nas rotinas da empresa.
Salário a combinar, Requisitos: Conhecimento e experiência.
*Geral: Para esta vaga, buscamos alguém organizado (a), focado(a), bom raciocínio lógico, que saiba utilizar planilhas e gerenciar processos de forma a auxiliar no controle de todo o planejamento da empresa; Ensino superior cursando ou completo em área correlata será diferencial; Experiência: Necessário experiência em rotina de departamento pessoal, Gestão de Pessoas e pacote Office; Conhecimento em legislação trabalhista e na utilização de sistemas de gestão de ponto.
Carga Horária: Jornada de Trabalho: Segunda a sexta-fira 08:00 – 12:00 / 13:30 – 18:00.