O Analista administrativo I desempenha um papel fundamental no suporte às operações financeiras e administrativas da empresa. Este profissional é responsável por realizar uma variedade de tarefas relacionadas ao controle de contas a pagar e receitas, além de oferecer suporte administrativo em diversas áreas.
**Responsabilidades e atribuições**
- Lançar notas fiscais de serviços/consumo utilizando o sistema, gerando contas a pagar e contábil diariamente;
- Providenciar lanches e refeições para os colaboradores, entrando em contato com fornecedores e atendendo demandas de eventos e reuniões;
- Emitir guias de IPTU dos imóveis da companhia através do site da prefeitura da cidade do imóvel, gerando contas a pagar e contábil anualmente;
- Controlar os recebimentos de contas fixas (água, energia e telefonia fixa) através de planilha de controle, gerando contas a pagar e contábil mensalmente;
- Prestar apoio administrativo para realização de orçamentos diversos e acompanhamento de serviços;
- Requisitar compras de materiais de uso e consumo/ativo de pequeno valor/móveis de escritório através do sistema, atendendo as demandas administrativas diariamente;
- Acompanhar os prestadores de serviço desde a recepção até a finalização do serviço, garantindo a execução e entrega diariamente;
- Controlar o estoque de material de expediente administrativo através de sistema, atendendo a demanda da companhia semanalmente;
- Atender ligações telefônicas através de VOIP, direcionando as áreas desejadas diariamente;
- Reservar salas de reunião através de agenda online, controlando o uso diariamente;
- Reservar auditório para eventos e garantir que tudo esteja organizado.
**Requisitos e qualificações**
- Formação em Administração, Contabilidade, ou áreas relacionadas;
- Experiência prévia em funções administrativas ou financeiras será valorizada;
- Conhecimento em sistemas de gestão financeira e pacote Office;
- Habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;
- Excelentes habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar em equipe;
- Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma eficiente.
**Informações adicionais**
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Vale Alimentação/Refeição;
- Convênio farmácia;
- Consultório Psicológico Interno;
- Snackin;
- Gympass;
- Parcerias com Universidades;
- Aulas de inglês dentro da empresa;
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