Superior em Administração de Empresas e/ou áreas correlatas.
Desejável Pacote Office.
· Operacionalizar possíveis alterações de jornada de trabalho sem redução ou aumento de carga horária, monitorar o saldo decorrente do banco de horas para reporte ao coordenador, efetuar apontamentos de divergência decorrente da marcação de ponto, receber e operacionalizar a programação de férias dos colaboradores do departamento.
· Programar os pagamentos decorrentes de contrato de locação de repúblicas, prestadores de serviços, atletas e aquisições de materiais e equipamentos.
· Operacionalizar a logística de eventos internos e externos em conjunto com os representantes das seções esportivas; · Formalizar solicitações de manutenção de equipamentos esportivos.
· Dar entrada no processo de pré-contratação de atletas junto ao Departamento Médico e CIAA (Centro Integrado de Apoio ao Atleta) para posterior cadastro do atleta e respectivos benefícios em sistema específico, na sequência digitalizar os documentos para arquivo e consulta.
· Solicitar ao Departamento Jurídico via sistema específico a formalização dos contratos de atletas e acompanhar junto a Departamento de Suprimentos a formalização do contrato dos prestadores de serviço do departamento.
· Cadastrar e manter atualizado os dados parametrizados para as atividades esportivas.
· Elaborar sempre que necessário relatórios decorrentes do processo de contrato, atividades esportivas e indicadores específicos, alertando o coordenador sempre que um indicador apresentar o resultado fora da meta estabelecida.
· Elaborar ofícios e documentos específicos decorrentes do relacionamento formal do departamento junto as entidades externas como por exemplo Federações, Confederações, Ligas Esportivas e outros órgãos externos pertencentes ao meio esportivo.
· Monitorar e encaminhar os registros de reclamações, sugestões e elogios dos associados para pré-avaliação e resposta dos representantes das seções, submeter tais respostas ao coordenador para tratamento final junto ao gestor e diretor do departamento.
· Dar suporte operacional para realização de reuniões de interesse do departamento.
· Receber e avaliar documentos decorrente de prestação de contas das seções pós evento.
