1.
Condução do processo de admissão e demissão de colaboradores, seguindo o fluxo estabelecido com a empresa, fazendo contato direto com a contabilidade para que todos os colaboradores sejam admitidos e demitidos dentro das normas da CLT, sempre que houver demanda.
(AP1)
2.
Fechamento mensal de folha de pagamento dos colaboradores, fazendo o envio dos dados referentes a folha como horas extras, descontos de plano de saúde e etc.
Para que os colaboradores recebam seus salários dentro do prazo estipulado.
(AP2)
3.
Fechamento mensal de benefícios dos colaboradores como alimentação, dentre outros.
Garantindo que todos os colaboradores recebam os benefícios dentro do prazo estipulado.
(AP3)
4.
Controle e solicitação de férias de colaboradores, através de acompanhamento mensal de vencimento de férias e solicitações de gozo de férias junto a contabilidade e ao financeiro.
Para que a gestão de férias seja executada de forma completa pelo setor, sempre que houver demanda.
(AP4)
5.
Acompanhamento de vencimentos e realizações de exame periódico de funcionários junto a clínica de segurança do trabalho, agendando exames e garantindo que todos os colaboradores estejam de acordo com as normas de segurança do trabalho, sempre que houver demanda.
(AP5)
6.
Responsável por garantir a organização e estrutura do escritório, acompanhando limpeza, necessidades de compras, manutenção interna e solicitação de colaboradores referente a estrutura do ambiente de trabalho, diariamente.
(AP6)
7.
Responsável por executar as compras de produtos de demandas administrativas, de acordo com o processo de compras elaborado pela empresa, garantindo emissões de notas fiscais com fornecedores, melhores preços e condições de pagamentos, diariamente, sempre que houver demanda.
(AP7)
8.
Condução dos processos de mobilizações de pessoal para realização de prestação de serviços por parte da Aiko no cliente.
Garantindo que todos os documentos estejam sendo enviados e realizados dentro das normas de segurança do trabalho, diariamente.
(AP8)
9.
Controle e Organização de documentos internos da Aiko relacionado a funcionários, programa de risco e documentos contábeis, garantindo que todos os documentos estejam dentro dos prazos e normas estabelecidos pelo Ministério do trabalho e segurança do trabalho.
(AP9)
Experiência com processos de departamento pessoal;
Experiência com processos administrativos;
Experiência com compras;
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