Analista Administrativo Júnior

Formação superior em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas.Experiência prévia em rotinas administrativas e controle de notas fiscaisConhecimento em Pacote Office;Familiaridade com sistemas de gestão ERP e ferramentas de escritório (Excel, Word, Outlook, PowerPonit).Habilidade para lidar com documentos e processos complexos com atenção aos detalhes.Capacidade de comunicação clara e eficaz.Capacidade de negociar prazos, condições e soluções com fornecedores e outros stakeholders, buscando acordos favoráveis para a empresa.Flexibilidade para lidar com mudanças e ajustes nos procedimentos internos, adaptando-se rapidamente a novas situações.Habilidade para priorizar tarefas e gerenciar prazos de forma eficaz, lidando com múltiplas responsabilidades simultaneamente.Disposição para antecipar problemas e implementar melhorias nos processos administrativos.Realizar o lançamento de documentos para pagamentos no sistema interno da empresa.Colaborar com o setor financeiro para assegurar que os pagamentos sejam realizados conforme o prazo e condições acordadas.Identificar, comunicar e tratar possíveis inconsistências ou problemas encontrados nas notas fiscais.Elaborar relatórios periódicos sobre o status das notas fiscais;Oferecer suporte às equipes de obra e financeiro para resolver questões relacionadas às notas fiscais.Atender a solicitações e esclarecer dúvidas de fornecedores e outros stakeholders.