Analista Administrativo Junior

Somos uma empresa especialista em soluções tecnológicas, consultoria e capacitação
para facilitar a jornada de transformação digital no segmento de Arquitetura,
Engenharia e Construção.
e atuamos no mercado de Tecnologia da Informação desde
1995, motivados por nossa paixão pela tecnologia, apoiando empresas e
profissionais a desenvolver projetos de forma mais inteligente.
SE IDENTIFICOU COM A FF SOLUTIONS?
CONFIRA AS ATIVIDADES A SEREM DESEMPENHADAS NESTE CARGO:
Folow-up com fornecedores e prestadores de serviço.
Realizar cotações, análises e negociação de valores para compra
Criar pedido de compra no sistema ERP.
Recepção de visitantes no escritório
Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando
apropriado.
Controle de assinaturas em documentos
Elaboração de ATAS de reuniões
pacotes etc.)
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçamseguros.
Garantir o recebimento, análise e direcionamento interno dos documentos fiscais
dentro do período vigente, a fim de garantir assertividade na atividade do
fechamento contábil e fiscal.
Ser o elo entre a CEO e os departamentos da empresa a fim de facilitar a
comunicação entre as partes.
Gestão da agenda da executiva com o intuito de auxiliar no planejamento de
compromissos, reuniões de diretoria e eventos.
Organizar viagens nacionais e internacionais, reservas de passagens, hotéis,
aluguel de carros, translado, compra e negociação de moedas estrangeiras e
despesas diversas a fim de viabilizar as viagens corporativas e pessoais da CEO.
BUSCAMOS PROFISSIONAIS QUE POSSUAM:
Ensino Superior Cursando (desejável Administração de Empresas, Ciências Contábeis
ou Economia)
Excel intermediário
Conhecimento em ERP
Experiência na função