Analista Administrativo Junior - Secretária Junior

estamoscontratando Analista Administrativo Junior - Secretária Junior Vaga efetiva CLT Modelo Presencial Local de trabalho: Av. Paulista Exigido para vaga: Experiência com atuação de secretariado júnior; Assessoria à Diretoria e gerência; Controle de recebimento de e-mails de órgãos, despacho e acompanhamento da demanda; Recebimento, direcionamento e acompanhamento de solicitações de apoio institucionais; Organização e participação em eventos externos e internos; Confecção de atas de reuniões; Confecção de ofícios, declarações e documento oficiais; Arquivo de documentos; Agendamento de reuniões; Atualização no banco de dados; Emissão/Alteração/Check-in (quando solicitado) de passagens e reservas de hotéis (controle e emissão); Controle de contratos (recebimento, envio, assinatura, arquivo), parcerias institucionais nacionais e internacionais (controles de formalização de acordos, termos de compromisso, contratos, arquivos de aditivos); Manter controle único dos assuntos discutidos e dos follow-ups para possibilidades de buscas futuras; Controle de agendas e salas para reuniões; Envio das notas fiscais para aprovação de pagamentos; Cadastro, acompanhamento e atualização nas plataformas 99, Uber, Vexpenses; Possuir disponibilidade para atuar em eventos – reuniões período noturnos e esporadicamente aos finais de semana. Interessados encaminhar curriculo para Catarina catarinaatracaoeselecaogmail.com