Analista Administrativo Pleno

O profissional terá o desafio de administrar e analisar os serviços de Facilities, bem como realizar o atendimento ao cliente, equipe e fornecedores. Principais responsabilidades: Controle do cronograma de manutenção preventiva, corretiva e programadas. Garantir que após as manutenções o fornecedor entregue as documentações relatórios comprobatórios (disponibilizar em pastas da área de Facilities). Realizar rondas diárias no escritório para validação dos serviços internos e com alinhamentos e indicadores Confeccionar relatórios gerenciais referente aos serviços de responsabilidade. Organizar e preencher documentos administrativos conforme os padrões estabelecidos pela empresa; Apoiar em compras de rotina e novos itens/serviços. Buscar melhorias analisando possíveis melhorias na operação, administração, procedimentos e formulários - redução de complexidades, otimização de tempo com resultados assertivos. Controlar os relatórios de serviços para apoio ao financeiro. Identificar e implementar melhorias nos processos e procedimentos de facilites para otimizar a eficiência e reduzir custos e quebra de serviços. Acionar fornecedores quando necessário. Reportar à Gerência as dificuldades críticas, por meio de relatórios periódicos dos indicadores e evidências fotográficas. Habilidades e experiência que te levará ao sucesso Superior completo em administração e/ou áreas correlatas Excel intermediário; Experiência prévia trabalhando com facilities, Disponibilidade de atuar de forma presencial; Organização para trabalhar em ambiente com alta demanda.