Analista Administrativo - Prestação De Contas

Organização de documentos para Prestação de Contas de Projetos;
- Adequar a documentação para forma exigida pelo financiador;
- Conferir os documentos recebidos pelo Contas a Pagar, Departamento Pessoal e fazer as classificações de lançamento de acordo com o centro de custos;
- Relacionar os documentos conforme exigência contratual;
- Fazer relatórios com os somatórios por componentes;
- Assessorar as auditorias internas e externas e realizar adequações e recomendações;
- Utilização do sistema de gestão do ONGSYS, para lançamento de banco de dados dos projetos;
- Utilização do sistema de WinPatrimônio; Utilização do sistema NIBO para envio de informes ao escritório de contabilidade;
- Controle de segurança do Cofre;
- Organização e arquivamento de documentos;
- Analisar os Documentos gerados e digitalizados;
- Emissão Relatórios Gerenciais;
- Elaboração de relatórios gerenciais para prestação de contas;
- Envio Mensal do Movimento de Despesas Pagas para o Setor Contábil (Contabilidade);
- Elaboração e atualização de Planilhas Financeiras das contas correntes, no formato Excel (via NIBO para a Contabilidade);
- Inserção e conferência de comprovantes de despesas em geral (despesas com veículos, diárias e refeições, viagens e estadias, manutenção e conservação, material de escritório e informática, despesas com luz, energia, telefone, internet e etc. e envio para a Contabilidade);
- Análise e envio de outros documentos, comprovantes de despesas e receitas pertinentes a Instituição. (envio para a Contabilidade);
- Manter atualizadas e disponíveis todas as Certidões Municipais, Estaduais e Federais;
- Gerir e atualizar o patrimônio de acordo com normativas legais.