**Analista Administrativo**
**Quem é a Sigga?**
Com escritórios nas Américas Latina e do Norte, Europa e Ásia, estamos presentes nas rotinas industriais das maiores empresas do planeta!
Inovação está em nosso sangue, Indústria 4.0 é a palavra de todos os dias! Tudo isso para melhorar a eficiência e aumentar a produtividade das empresas, simplificando o processo de gestão de ativos do SAP.
Entregamos confiabilidade dos dados e redução de custos para os nossos parceiros, para que eles estejam cada vez mais no topo.
Faça parte da nossa história e lidere conosco a transformação digital!
**Responsabilidades e atribuições** O que farei no meu dia a dia**
Prestar apoio na realização de compras aprovadas.
Compras de materiais necessários para o escritório, recepção, sala de correio e cozinha.
Gerir as operações e serviços que garantem o bom funcionamento do escritório da Sigga Belo Horizonte;
Gerir contratos com fornecedores, coordenar a manutenção e a limpeza, implementar medidas de segurança e conformidade, gerir a manutenção preventiva e corretiva de equipamentos e sistemas, e resolver problemas de emergência relacionados com as instalações.
Realizar atividades na recepção da empresa, controlando a entrada e saída de visitantes (telefone, intercomunicador, porta principal), recebendo pessoas; prestando informações; respondendo a pedidos e chamadas telefónicas;
Realizar atividades relacionadas com o envio e recepção de correio e equipamentos;
Controlar as reservas de salas de reuniões, a pedido dos serviços;
Receber e verificar faturas, compras, verificar encargos e contestar montantes, contas a pagar, vales, faturas etc.;
Gerir os correios, DHL, Express, transportadoras etc.;
Gerir o cartão de crédito da empresa e apoiar os colaboradores na utilização do cartão, incluindo a emissão de relatórios gerais do cartão de crédito;
Assistir nas atividades relacionadas com as viagens dos empregados, tais como emissão de bilhetes, reserva de hotéis e transferências,
Realizar atividades relacionadas com o controlo das despesas de viagem, seguros para viagens internacionais
Reconciliar o cartão com a agência de viagens e outras despesas;
Elaborar relatório de reembolso de despesas dos funcionários da BR/USA, utilizando o sistema interno - Sigganet, relatórios de adiantamento,
Elaboração de relatório de desconto em folha de pagamento do BR Sigganet;
Criação de pedidos de compras no sistema, acompanhamento do fluxo de aprovações e envio ao departamento de contabilidade para lançamento das faturas;
Desligamento de funcionários: retirada de acesso ao escritório, recolhimento de equipamentos, cancelamento de cartão de crédito, recolhimento de chip telefônico etc.;
Apoiar as demandas da Diretoria (AMEX, reembolso, viagens, passagens aéreas, entre outros);
Gerenciar os seguros e renovações da Sigga;
Dar suporte no processo de seguro viagem e vistos;
Coordenar eventos e fazer as compras necessárias para os mesmos;
**Requisitos e qualificações**
Formação: Nível superior completo em Administração, Secretário Executiva ou cursos relacionados
**Informações adicionais** Quais são os benefícios?**
Vale Refeição / Alimentação
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Vale Transporte / Desconto em Estacionamento
Sistema de bonificação
Seguro de vida
Contrato 40h
Sem dress code
Gympass
Apoio Pass
**Quem somos nós?**
A Sigga é líder de mercado e fornecedora global de aplicativos de software que transformam as operações de manutenção em empresas com uso intensivo de ativos que executam SAP. Nossas ferramentas móveis de manutenção e planejamento e programação ajudam as empresas a remover ineficiências de manutenção, otimizar o planejamento e a programação da manutenção e se adaptar rapidamente às mudanças nas necessidades de negócios ao longo do tempo e em vários locais.
**Nossas Soluções**
Os aplicativos Sigga são flexíveis, modernos e conectados digitalmente para acelerar a transformação digital. Fornecemos soluções de manutenção para empresas globais com SAP há mais tempo do que qualquer outro fornecedor de software.
Os líderes de mercado reconhecem o tempo, a economia de custos e as melhorias operacionais geradas quando os funcionários de manutenção recebem acesso em tempo real ao EAM de origem. As principais empresas recorreram à Sigga por nossa liderança tecnológica, experiência SAP e parceria colaborativa para impulsionar a transformação da manutenção em seus locais globais.
**Nossa Missão**
Nossa missão é capacitar empresas com uso intensivo de ativos para alcançar sua transformação digital EAM. A Sigga começou como uma empresa de serviços profissionais e usou o conhecimento do setor adquirido para desenvolver software moderno e líder de mercado e experiências móveis para otimizar o trabalho com SAP.
