Descrição do Cargo: O Analista Administrativo será responsável por apoiar a gestão e execução das atividades administrativas relacionadas ao RH e DP, garantindo a conformidade com as políticas da empresa e a legislação trabalhista. Este profissional desempenhará um papel crucial na administração de pessoal, folha de pagamento, recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, além de outras atividades administrativas. Principais Responsabilidades: - Administração de Pessoal: - Suporte aos processos de admissão, demissão e movimentação de funcionários. - Manter atualizados os registros de empregados, garantindo a conformidade com as normas legais e políticas internas. - Elaborar e revisar contratos de trabalho e outros documentos pertinentes. - Administrar política de uso e EPI's conforme procedimentos internos e em conformidade com Legislação vigente. - Folha de Pagamento: - Processar a folha de pagamento, assegurando a precisão dos cálculos e o cumprimento dos prazos (impressão de holerites, recibos de férias, controles de ponto, horas extras e relatórios). - Controlar e calcular encargos sociais e trabalhistas (INSS, FGTS, eSocial e outros). - Colaborar no fechamento mensal da folha de pagamento. - Suporte Administrativo: - Fornecer suporte administrativo geral as demais tarefas e rotinas do Departamento Administrativo (Contas a Pagar, Receber e outras). - Elaborar e acompanhar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho. - Auxiliar na implementação de projetos e melhorias de processos. - Gerenciar documentos e arquivos físicos e digitais. - Apoiar controle e compra de materiais e suprimentos. - Atender e direcionar chamadas telefônicas e correspondências. - Auxiliar na organização do ambiente de trabalho e manutenção das instalações. - Apoio Financeiro: - Acompanhar despesas e receitas do departamento. - Auxiliar no controle do orçamento anual. - Das suporte ao processo pagamentos e manter registros financeiros atualizados. - Colaborar na preparação de relatórios financeiros e ajudar no fechamento mensal. Qualificações Necessárias: - Formação superior em Administração de Empresas, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas afins. - Experiência comprovada de, no mínimo, 2 anos na área de Recursos Humanos - Departamento Pessoal e/ou em Escritórios de Contabilidade (na área de RH/DP). - Conhecimento sólido da legislação trabalhista e previdenciária. - Domínio de ferramentas de gestão de RH e software de folha de pagamento ( Sistema Domínio - desejável ). - Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Competências e Habilidades: - Organização e Atenção aos Detalhes: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas com precisão e eficiência. - Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito. - Análise e Solução de Problemas: Capacidade de identificar problemas e propor soluções práticas e eficazes. - Ética e Confidencialidade: Manter discrição e confidencialidade sobre informações sensíveis e pessoais. - Proatividade: Ser capaz de antecipar necessidades e tomar iniciativa para resolver problemas. - Trabalho em Equipe: Habilidade para trabalhar de forma colaborativa com diferentes departamentos e níveis hierárquicos. Informações Adicionais: - Local de trabalho: Ribeirão Preto, SP - Regime de contratação: CLT - Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 18h, com 1h20m de intervalo para refeição e descanso. Remuneração: - Salário de R$3.200. Após experiência, inclusão de R$400 como gratificação.
