Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo(a) para compor o time de um de nossos clientes do segmento de energias renováveis.
A vaga é 100% presencial em Salvador/BA, portanto, residência na cidade é obrigatória.
As principais atividades são: Atendimento e Recepção: Recepcionar visitantes e clientes, assegurando uma experiência de boas-vindas cortês, eficiente e profissional.
Gerenciar o agendamento de salas de reuniões, garantindo a organização e disponibilidade conforme a demanda.
Atender e direcionar chamadas telefônicas, responder e-mails da recepção, oferecendo suporte adequado às solicitações.
Suporte Administrativo: Manter e atualizar planilhas de controle, incluindo registros de entrada e saída de visitantes e o inventário de materiais de escritório.
Elaborar relatórios administrativos e apresentações de suporte, conforme as necessidades da equipe e da liderança.
Organizar e arquivar documentos, tanto em formato físico quanto digital, seguindo as diretrizes de organização e segurança da empresa.
Organização de Eventos Internos: Auxiliar na organização de eventos corporativos internos, como aniversários, reuniões e treinamentos, coordenando logística e recursos necessários.
Limpeza e Conservação do Escritório: Monitorar a limpeza e organização das áreas comuns do escritório, como recepção, salas de reuniões e banheiros, reportando qualquer necessidade de manutenção ou melhoria.
Coordenar com a equipe de limpeza para garantir que o cronograma de higienização seja seguido de acordo com os padrões da empresa.
Manutenção Predial: Acompanhar a execução de serviços de manutenção predial, como pequenos reparos e ajustes, garantindo que o escritório esteja em perfeito funcionamento.
Solicitar e acompanhar a realização de manutenções preventivas e corretivas, atuando como ponto de contato entre a empresa e prestadores de serviços.
Gestão de Requisições e Compras: Registrar e acompanhar requisições de compras no sistema SAP ou outro ERP utilizado pela empresa.
Apoiar o processo de compras administrativas, monitorando pedidos, prazos de entrega e controle de estoque de materiais de escritório.
Controle de Correspondências: Receber, registrar e distribuir correspondências e encomendas internas e externas de maneira precisa e organizada.
Preparar e enviar correspondências e pacotes, garantindo o cumprimento dos prazos e procedimentos.
Suporte às Áreas Administrativas: Prestar assistência a outras áreas administrativas, colaborando com a preparação de documentos, organização de eventos internos e agendamentos.
Executar atividades correlatas conforme a orientação do supervisor imediato.
Manter-se informado(a) sobre políticas internas e procedimentos operacionais, garantindo a conformidade em todas as atividades desempenhadas.
Pré requisitos: Superior completo (tecnólogo também poderá ser considerado) Conhecimento intermediário em Excel Conhecimento em SAP será considerado um diferencial.
Formato de contrataçã: CLThHorário de trabalho: 07h30 às 17h18