Na allnex, você pode trabalhar sabendo que você tem um impacto duradouro no mundo ao seu redor.
Nosso trabalho ajuda a proteger e melhorar mais de 1.000 produtos; desde os revestimentos internos para aviões e os resistentes à arranhões para smartphones, até a proteção anticorrosiva para carros e tintas de impressão para revistas brilhantes.
Estamos presentes em 4 regiões, com mais de 4.000 funcionários em todo o mundo, e atendemos clientes em mais de 100 países, o que torna a allnex uma empresa líder mundial em resinas para revestimentos industriais.
E aqui você pode ter uma ideia de como é a rotina na allnex - **allnex Operator Movie**
**Visão Geral da Posição**
Dar suporte ao time de gestão do site de Ponta Grossa, bem como atividades de secretariado.
**Responsabilidades**
- Agendamento de viagens;
- Gestão de contratos com agência de viagens;
- Agendamento executivo de transporte;
- Gestão de reservas de salas de reunião;
- Gestão contratos;
- Controle de acesso, liberação de crachá;
- Gestão de materiais de consumo do local: (material de limpeza, material de escritório);
- Gestão de contratos da Iron Mountain - armazenamento de documentos externos;
- Atualização das estruturas de comunicação e gestão à vista;
- Atualização do SCALA;
- Registro de NF;
- Suporte a eventos;
- Apoio aos executivos;
- Gestão de carros executivos;
- Suporte a gestão de atividades do site (Jardinagem, Conservação)
- Atendimento aos visitantes;
- Classificar e distribuir correspondências;
- Suporte ao RH.
- Demais atividades pertinentes a área.
**Habilidades e Experiência exigidas**
Habilidade em comunicação.
Experiência na área;
Organização.
**Qualificações**
Superior completo em Secretariado executivo ou Administração de empresas.
**Inglês avançado é mandatório.
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**Conhecimento no pacote office.
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**Nossa oferta**
Temos orgulho de oferecer uma experiência de trabalho em uma multinacional com uma rede de colaboradores, facilitando a conexão e aprendizado com pessoas em todas as nossas diferentes funções.
Além disso, somos uma empresa verdadeiramente inovadora com um forte espírito de equipe, abertura para novas ideias e grandes oportunidades para crescer e desenvolver sua carreira.
**Oportunidades iguais de contratação**
allnex tem orgulho de ser um empregador de oportunidades iguais.
Celebramos a diversidade e estamos comprometidos com um ambiente onde todos os colegas contribuem em benefício de nossos funcionários, nossos produtos e nossas comunidades.
Descubra como você pode causar impacto!
Confira nossa página de carreira para oportunidades disponíveis.
Estamos na expectativa para ouvir de você.
Tipo de vaga: Tempo Integral