Analista Administrativo - Secretariado

Coordenar a logística de reuniões internas e eventos corporativos, como treinamentos, palestras, workshops e confraternizações, garantindo a estrutura, alimentação e materiais necessários para a realização. Suporte Administrativo Geral: Acompanhar demandas administrativas, controlar documentos, manter registros atualizados e realizar outras atividades de suporte à equipe e à gerência da Empresa. Fazer a interface com fornecedores e prestadores de serviços do CEGAN, monitorando contratos e assegurando que os serviços essenciais, como internet e telefonia, estejam funcionando adequadamente. Manter o ambiente organizado e provido de todos os materiais e recursos necessários para o funcionamento diário, incluindo mobiliário, equipamentos de escritório e insumos, limpeza e organização. Administração de Suprimentos e Compras: Gerenciar o estoque de materiais de escritório, fazer pedidos e manter o fluxo de suprimentos, negociando com fornecedores para obter as melhores condições de custo-benefício. Realizar o controle e gestão de equipamentos administrativos, como impressoras, telefones e outros dispositivos da empresa, monitorando seu funcionamento e acionando assistência técnica quando necessário. Contato com Empresas de Serviços e Manutenção: Responsável pelo contato com fornecedores e empresas parceiras para gestão de contratos de impressoras, telefonia, internet, limpeza e serviços de manutenção, assegurando a continuidade e qualidade dos serviços prestados.