FORMAÇÃO: Superior completo na área Secretariado, Administração de empresas, entre outras.
ESPECIALIZAÇÃO: Desejável pós graduação.
EXPERIÊNCIA: Experiencia com rotinas adminitrativas em Ensino/ Escola e ou financeiro.
Assegurar o atendimento eficiente, organização gestão das agendas, calendários e salas para a realização dos cursos.
Para garantir a eficiência operacional da área de Educação, promover a satisfação dos docentes e manter a reputação positiva da instituição no ambiente educacional.
Esse trabalho envolve desde o atendimento direto aos docentes, gestão de agendas dos docentes para uma efetiva conciliação, responsável pelas reservas de salas e espaços para os cursos e a gestão administrativa e operacional para suportar as atividades acadêmicas. Organizar e gerenciar a agenda de docentes, discentes e espaços, atuando como ponto focal na comunicação com todas as partes envolvidas no processo.
Ele será responsável por garantir que todos os stakeholders recebam as informações pertinentes e atualizadas ao longo do processo.
Reservar espaços, garantindo que estes sejam preparados adequadamente para eventos e atividades programadas, bem como manter um canal de comunicação ativo e proativo com os docentes, utilizando diferentes meios como e-mail, telefone e plataformas digitais.
Apoiar no Desenvolvimento e implementação de procedimentos e políticas para otimizar a gestão de agendas, garantindo eficiência e precisão em todos os processos.
Organizar a logística de eventos e cursos, incluindo aquisição de materiais, reserva de equipamentos, gestão de fornecedores e garantia da conformidade com os requisitos de segurança e regulamentares para que as aulas sejam ministradas.
Garantir que o fluxo de informações entre diferentes partes interessadas, garantindo que todas as comunicações sejam claras, pertinentes e entregues dentro dos prazos estabelecidos.
Realizar análises regulares das necessidades de espaço e recursos, identificando oportunidades de melhoria e fazendo recomendações para otimização de recursos.
Preparar relatórios e análises periódicas sobre o desempenho operacional e a eficácia dos processos de gestão de agendas, apresentando recomendações para melhorias contínuas.
Agir como ponto de contato principal para questões relacionadas à gestão de agendas, resolvendo conflitos e problemas de forma rápida e eficaz, mantendo sempre um alto nível de profissionalismo e discrição.
Conhecer os aspectos e impactos ambientais aplicáveis às suas atividades, apoiando nas ações de minimização e melhoria ambiental.
Contribuir com o atendimento dos requisitos legais aplicáveis de meio ambiente, promovendo a constante busca de conformidade.
Utilizar os procedimentos de controle operacional de Meio Ambiente, aplicáveis a área, promovendo sua plena implementação e obtenção de evidências de atendimento.
Apoiar o time de Brigadistas de Emergência na realização de simulados relacionados aos planos de resposta a emergências ambientais e nas ocorrências reais.
