Job description
Descrição sumária:
Reportando-se ao gerente da área, com atuação no lançamento das notas fiscais dos fornecedores de TI, também realiza contato telefônico com fornecedores.
Main responsibilities
Rotina:
É responsável por lançar as notas fiscais dos fornecedores de TI, atua em contato telefônico com fornecedores, realiza reclassificação, provisão e rateio dos custos.
Preenche o controle de todas estas atividades e controle das pendentes via sistema Monday.
Da suporte administrativo aos procedimentos rotineiros da empresa, agindo de forma rápida e eficaz.
Presta atendimento ao público interno e externo, disponibilizando informações/orientações quanto aos assuntos relacionados à área de conhecimento, podendo executar outras tarefas relacionadas ao cargo, a critério do superior.
Requirements and skills
EXPERIENCIA DESEJADA
Atendimento ao Público
Experiência na atuação com lançamento de notas fiscais para que o financeiro efetue o pagamento
Familiaridade com ferramentas de gestão de notas e lançamentos contábeis
Conhecimento técnico (básico)
Importante:
Conhecimento intermediário em Excel, ferramenta essencial para desempenho da atividade.
Additional information
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:
Senso de Dono, Proatividade, Organização e Atenção, pois lidará com contas internas da empresa.
Saber trabalhar em equipe, uma vez que irá interagir com diversas áreas da empresa.
Aptidão com números e cálculos, Agilidade de raciocínio e Planejamento e controle, pois fará levantamento de provisões, reclassificações e reclasificações das notas fiscais.
Boa comunicação oral e escrita, devido às atividades exercidas.
Potencial para aprendizagem.
Agilidade para resolver problemas e lidar com a pressão do dia a dia.
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