Esta posição tem como objetivo executar as atividades administrativas, fiscais, logísticas e pessoas de uma unidade, garantindo que estas sejam realizadas obedecendo os padrões e diretrizes da empresa. Deverá desempenhar uma visão ampla dos processos, atuando com autonomia e responsabilidade, alinhado com os novos princípios da empresa. PRINCIPAIS ATIVIDADES: Garantir que as atividades sejam executadas de acordo com as diretrizes e padrões operacionais vigentes Manter a documentação da unidade atualizada (alvarás, taxas, laudos e licenças) e conservação do arquivo inativo conforme padrão Contábil, Fiscal e Pessoas Atendimento às fiscalizações, auditoria e jurídico Tratar pendências de auditoria interna juntamente com gestor Realizar serviços de banco e correios Controlar entradas e saídas de pessoas e veículos Garantir a gestão e conservação patrimonial da unidade em que atua: gestão dos imobilizados, manutenção predial, manutenção mecânica, manutenção elétrica, limpeza, controle de pragas, jardinagem, portaria, vigilância eletrônica, CFTV, registro de ocorrências no REPORT, controle de produtos e bens em poder de terceiros. Gerir os contratos dos prestadores de serviços da unidade garantindo seus prazos e condições (Banco Doc) Efetuar orçamentos e compras de material de consumo, conservação e manutenção Criar pedidos para pagamentos de fornecedores Efetuar pagamentos de fornecedores eventuais através de lançamento direto FI (abertura de chamado no financeiro) Executar as atividades do processo expedir da filial: emissão e cancelamentos de NF de vendas e devoluções, rotinas de remessa, transporte, fatura, autorizações de coleta e certificado de qualidade Processamento das notas fiscais de produtos, serviços, concessionárias, fretes e outras compras administrativas Gestão do estoque da unidade: ajustes manuais, apontamento de produção de colunas, realizar inventários Monitoramento e tratativas das transações de log de erro: COGI, Vim Analytics, Vim WP, Workflows, ZGLOC025, J1BNFE (monitor de NF) e justificar faturas bloqueadas Realizar recebimento de venda à vista, cartão de crédito, link, BNDES e baixa de duplicatas Gestão da inadimplência da unidade Executar as práticas 11 (Gestão de Terceiros), 6 (Controle de Documentos), 3 (Inspeção geral planejada) e 10 (Comunicações) de Saúde e Segurança (SSMA) Coordenação do programa de Sistema de Segurança Total (SST) e gestão de EPIs Gerir atividades demandadas pela área de pessoas: recrutamento e seleção, admissão, rescisão, exames periódicos, dossiê do colaborador, campanhas, capacitação e desenvolvimento, ponto eletrônico, E-social e voluntariado Suporte a área de vendas, operação, fiscal e TI Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato Local de trabalho: São José dos Campos, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Analista
