Analista Administrativo | Vitória - Es

Em março de 2013, começamos a lapidar o nosso diamante: a Apex. E, desde então, com a premissa dos nossos valores, trabalhamos com a convicção de que a construção de uma sociedade próspera está pautada no desenvolvimento do mercado financeiro, junto aos indivíduos que incansavelmente edificam as bases para a consolidação de um ambiente de progresso e bem estar ao alcance de todos. Transformamos esse sonho em realidade, a partir de uma visão one stop shop da vida financeira dos nossos clientes, que cria soluções globais para todas as demandas da sua vida financeira.

Continuamos escrevendo nossa história e buscamos pessoas com vontade absurda de crescer e se desenvolver conosco, construindo soluções e pensamentos de longo prazo. Vamos juntos? /n • Graduação completa ou em andamento em Administração, Engenharia, Economia ou áreas correlatas; • Domínio no Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint); • Proatividade, organização e responsabilidade; • Disponibilidade para atuar presencialmente em tempo integral. • Ser articulado(a)/ resolutivo (a), organizado(a), ter disciplina e pulso firme. • Excelente comunicação escrita e verbal; • Capacidade analítica e de atendimento a múltiplas demandas; /n Como Analista Administrativo, você será peça fundamental para garantir o bom funcionamento do escritório e o atendimento de qualidade aos clientes. Suas responsabilidades incluem:

Agendamento e Preparação de Reuniões: Gerenciar o agendamento e reagendamento de reuniões. Preparar salas, equipamentos e materiais necessários para as reuniões. Prestar suporte para eventos internos.

Coordenação da Equipe de Limpeza: Zelar pela organização e limpeza do escritório. Coordenar a equipe de limpeza para manter um ambiente agradável e profissional.

Comunicação Interna e Alinhamento de Processos: Comunicar dados e informações internamente para garantir o alinhamento dos processos. Contribuir para a eficiência e eficácia das operações.

Elaboração de Relatórios e Apresentações: Criar relatórios executivos e apresentações para auxiliar na tomada de decisão em reuniões estratégicas. Apresentar informações de forma clara e concisa.

Interação com Outras Áreas: Fazer interface com diferentes áreas da empresa para garantir a colaboração e o fluxo de informações.

Melhoria Contínua: Propor soluções para otimizar os processos administrativos. Contribuir para a melhoria contínua da área.

Apoio no Setor de Compras e Contratações : Lançar orçamentos, pedidos e notas fiscais relacionados ao setor de compras.

Seu papel é essencial para manter a eficiência operacional e a satisfação dos clientes. Esperamos que você traga sua dinâmica e habilidades para contribuir com o sucesso da nossa equipe administrativa.