Principais Tarefas a Serem Desempenhada:· Efetuar a confirmação de pedidos no JD Config, para efetivação das compras de equipamentos da Filial e vendas diretas a Clientes finais.
· Acompanhar o recebimento do pedido de venda direta (SAM) e venda a varejo e, realizar o lançamento no ERP Protheus.
· Realizar o Marcado Vendido após o Pedido de Venda assinado.
· Acompanhar semanalmente o inventário de máquinas CGR/DCP (fábrica/pátio) e mensalmente o estoque físico de máquinas/AMS e informar na reunião comercial.
· Acompanhar e contribuir com a auditoria anual de estoques, fornecendo informações e relatórios necessários.
· Realizar abertura de chamados para o Departamento de Serviços: carregamento e descarregamento, PDI, Entrega Física e Técnica.
Acompanhar o processo de entrega técnica.
· Anexar o formulário de entrega técnica no DCP.
· Cadastrar cotas, ofertar lances, gerar extrato e informações pertinentes à grupos e cotas de consórcio, número de vendas da filial, mantendo a carteira de consórcio da filial atualizada.
· Assessorar nos processos de seguro vendidos pela filial, por meio de planilhas, bem como efetuar os tramites para emissão de propostas, dar suporte nos processos de sinistro, renovações etc.
· Manter o departamento de Serviços informado sobre a previsão de chegada de equipamentos da fábrica, para que seja organizada o seu recebimento.
· Realizar conferência da Nota Fiscal vs Pedido de Compra na chegada dos equipamentos.
· Acompanhar os processos da carteira de negócios do segmento de máquinas, adotando as medidas necessárias para solucionar as pendencias existentes.
· Acompanhar os processos e indicadores dos departamentos de Peças, Serviços e Agricultura de Precisão, auxiliando o Gerente Comercial nas estratégias para desvios de metas, melhoraria de performance e otimização dos processos internos.
· Realizar acompanhamento das projeções de venda DSF, previsão de marcado entregue (semanal).
· Realizar acompanhamento das projeções de compra DPP, acompanhar o faturamento mensal da fábrica (monitorar a chegada de equipamentos).
· Auxiliar o Gerente Comercial no processo de demonstração.
· Assessorar o Gerente Comercial na organização de eventos, como: dia de campo, clínicas, meu 1° John Deere, palestras ou demais ações de marketing.
· Dar suporte ao Gerente comercial na gestão dos indicadores (PAN de todos os segmentos e consórcio).
· Atualizar o contato dos clientes a serem avaliados dentro do mês pela JD, compartilhar com área comercial da filial, monitorar o desempenho do CSI e apresentar nas reuniões comercial e de liderança, para que ações sejam tomadas.
· Elaborar os relatórios de relacionamento com Cliente para área de Marketing & Qualidade, bem como os relatórios das ações geradas para os clientes depreciadores.
· Assegurar que os pedidos de reservas/transferências de equipamentos sejam efetivados no sistema.
· Cotar frete e seguro transporte nas transferências de equipamentos.
· Organizar os arquivos de processos e documentos, formulários e outros, visando manter a organização e facilitar o desenvolvimento dos trabalhos.
· Realizar abertura de DPAC para fábrica quando houver itens faltantes na entrega de equipamentos.
· Abrir chamado para Compliance de solicitação de bonificações (Planilha de Detalhamento).
· Elaborar planilha de rateio dos itens bonificados de SAP e abrir chamado para a Contabilidade solicitando o lançamento.
· Elaborar planilha de rateio de transferência de custo de ativações (SAP) e abrir chamado para contabilidade.
· Controlar os KITs de entrega técnica (brindes, manual etc.).
· Auxiliar o Gerente Comercial na gestão do CeV (geração de relatórios de visitas dos CENs e manutenção).
· Liberar desconto em orçamento de peças na ausência do Gerente Comercial.
· Aprovar OS interdepartamentais na ausência do Gerente Comercial.
· Liberar divergência de armazém 98/99 (peças) na ausência do Gerente Comercial · Acompanhar o Market share.
· Gerar solicitação de compra para materiais de uso e consumo do Departamento de Máquinas/SAP.
· Realizar abertura e acompanhamento das solicitações de chamado via CEC para contratos das áreas de máquinas, peças, serviços e agricultura de precisão, inclusive acordo de confidencialidade.