Vaga CLT Trabalho Híbrido (2 a 3x presencial) Superior completo em administração, economia, ciências contábeis, RH ou áreas correlatas Experiência com rotinas de Rotinas de Administração de Pessoal (Folha de pagamento, encargos, benefícios e ponto) Conhecimento em Legislação Trabalhista e Previdenciária Pacote Office Intermediario Residir na Região Metropolitana de Campinas (Campinas, Hortolândia, Valinhos, Vinhedo, Jundiai e etc..) Endereço: Galleria Corporate - AV.
CARLOS GRIMALDI, Nº 1701,II, 402, JD CONCEIÇÃO, CAMPINAS/SP - CEP 13091-000 (Ao lado do Shop.
Galleria) · Compilar e preparar todas as informações para serem inseridas no sistema, verificando admissão, demissão, promoções, movimentações salariais, alteração de centro de custos etc.
acompanhar o processo pronto para gerar folha pagamento.
· Acompanhar os cálculos da folha de pagamento, gerando e emitindo relatórios para sua conferência, bem como 13º Salário e GFIP.
· Prestar suporte na execução dos benefícios, férias, folha, demissões em sistemas, controle de horas extras, pensão alimentícia etc.
· Executar mensamente apontamento do ponto eletrônico e hora extras; · Acompanhar e realizar sob orientação de profissional mais experiente as rotinas anuais, como DIRF, RAIS e entrega do Informe de Rendimentos aos funcionários. · Realizar todas as conferências nas importações dos arquivos de proventos e descontos em folha de pagamento como: convênios e outros.
· Realizar as homologações de processos de rescisões, preparo da documentação, aviso ao empregado desligado, esclarecendo dúvidas e a preposição, de forma a cumprir a legislação e os prazos exigidos.
· Gerar arquivos de importação e contabilização da folha de pagamento no sistema quando solicitado pela liderança.
· Conferir e lançar comissão dos vendedores na folha de pagamento.
· Gerar relatórios para repasses da folha de pagamento, preparando as solicitações de pagamento dos Convênios, Sindicatos, Pensão Judicial e enviando ao Departamento Financeiro para as devidas provisões e quitação.
· Preparar periodicamente relatório de fluxo de caixa com os valores da folha de pagamento, recolhimentos e repasses gerais, férias, rescisões contratuais, vale alimentação e outros conforme solicitação do Departamento Financeiro.
· Preparar recolhimentos da folha de pagamento, gerando os relatórios para conferência do IRRF, FGTS, SEFIP, INSS e outros, preparando as solicitações e enviar ao Departamento Financeiro para as devidas provisões e quitação.
· Realizar a compra de benefícios mensalmente.
· Esclarecer todas as dúvidas das unidades relacionadas à Administração de Pessoal, Holerite, Horas Extras etc.
· Solicitar a empresa prestadora de serviço a emissão do PPP para todos os colaboradores quando da demissão do quadro de funcionários da empresa.
· Acompanhar manutenção de cadastro para elaboração da folha de pagamento, tais como: Dias Úteis, D.S.R., Refeições, Insalubridade, Periculosidade, Mensalidades e Contribuições aos Sindicatos, Pensão Judicial e outros para garantir que estas informações estejam no sistema no momento da geração da folha.
· Acompanhar os cadastros e conferir referente as tabelas de cálculos (INSS e IRRF) e fórmulas no sistema para geração da folha de pagamento, bem com salários, benefícios, férias e rescisões.
· Efetuar manutenção de cadastro de novos funcionários em sistemas.
· Acompanhar e atender as fiscalizações do Ministério do Trabalho e Emprego, Ministério Público e outros órgãos competentes.
· Atualizar periodicamente o processo do PAT FAP para manter os parâmetros de cálculo da folha de acordo com legislação vigente.
· Responder pela preparação e compilação das informações necessárias para adequação da empresa ao advento (E-social), acompanhar todo processo de implementação bem como acompanhar e monitorar todo processo após implantado.
· Realizar o cálculo e monitorar indicadores de administração de pessoal.
· Realizar a manutenção dos dados do ponto eletrônico.
· Auxiliar e acompanhar as atividades de recrutamento e seleção de pessoal.
· Acompanhar os vencimentos das férias dos colaboradores. · Atender às tratativas de afastamento e licença maternidade. · Realizar a interface com os sindicatos.
· Realizar treinamentos referentes as ferramentas de gestão de pessoas, como software de ponto, holerite etc.
· Gerir os processos de hora extra, em conformidade com a legislação trabalhista e acordos coletivos.
· Administrar os benefícios oferecidos pela empresa, como vale-alimentação, vale-transporte, plano de saúde, seguro de vida, entre outros.
· Fazer a interface com fornecedores de benefícios e solucionar problemas ou dúvidas dos colaboradores em relação a essas vantagens.
· E demais atividades da área.