Analista De Administrativo De Obras ( Portuário)

O Administrativo de Obras Portuário trabalha principalmente nos bastidores, para garantir que vários aspectos de uma obra funcionem sem problemas.
Em sua rotina, lidam com uma variedade de tarefas, desde o gerenciamento de documentos importantes até a assistência com questões de logística, atuam em atividades de estratégia e gestão de rotinas nos portos.
Ø  Receber, conferir e processar documentos das embarcações e tripulação; Ø  Emitir acesso ao porto para os funcionários e fornecedores, junto à Guarda Portuária; Ø  Realizar visita a bordo da embarcação atracada ou fundeada; Ø  Prestar atendimento geral às necessidades da embarcação, capitão e tripulação; Ø  Realizar a logística de embarque e desembarque, dos funionários; Ø  Realizar o controle de rancho semanal; Ø  Efetuar o fechamento e controle do caixa da obra, enviando ao escritório da sede na periodicidade determinada pela Empresa, para apuração, conferência e aprovação; Ø  Auxiliar nas solicitações de materiais, realizando a solitação dentro de compras, dentro do sistema; Ø  Receber, conferir e controlar materiais, equipamentos e insumos destinados ao porto; Ø  Receber as notas fiscais, conferir os dados, forma de pagamento, carimbar, cadastrando o centro de custo e a data do recebimento; Ø  Realizar os orçamentos necessários para a execução dos serviços do setor, monitorar o recebimento de notas fiscais e faturas dos prestadores contratados; Ø  Realizar o apontamento dos benefícos e folha de ponto; Ø  Ter uma comunicação assertiva e eficaz com as áreas administrativas no escritório ( DP, Suprimentos e Financeiro ); Ø  Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade;