Descrição:
Requisitos
Experiência em SAP: Experiência comprovada na utilização do sistema SAP para gestão documental e processos administrativos.
Organização e Análise: Habilidade em organização e análise de documentos, com atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar de forma minuciosa.
Trabalho Presencial: Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Campinas durante todo o período do projeto.
Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação, tanto escritas quanto verbais, para interagir com diferentes departamentos e preparar relatórios detalhados.
Diferenciais
Fiscalização da ANEEL: Experiência anterior com projetos relacionados à fiscalização da ANEEL.
Programas P&DI e PEE: Conhecimento nos Programas de Pesquisa e Desenvolvimento (P&DI) e Eficiência Energética (PEE).
Gestão de Grandes Volumes de Documentos: Experiência na gestão e análise de grandes volumes de documentos físicos e digitais.
Responsabilidades
Levantamento de Documentos: Realizar o levantamento de contratos, comprovantes de pagamentos, relatórios e demais documentos de qualquer natureza solicitados pela ANEEL durante o processo de fiscalização nos Programas de Pesquisa e Desenvolvimento (P&DI) e Eficiência Energética (PEE) ANEEL do período de 2013 a 2020.
Análise de Arquivos: Analisar e organizar arquivos físicos da Gerência de Eficiência Energética e da Gerência de Inovação e Transformação, totalizando aproximadamente 300 caixas, com cerca de 750 mil documentos.
Destinação de Arquivos: Definir e implementar a destinação correta dos arquivos analisados, garantindo que todas as exigências regulamentares e de compliance sejam atendidas.
Gestão de Informações: Gerenciar informações no SAP, garantindo a correta inserção, atualização e manutenção dos dados relativos aos documentos levantados e analisados.
Colaboração Interdepartamental: Trabalhar em estreita colaboração com diferentes departamentos para garantir que todas as necessidades documentais sejam atendidas de forma eficaz e eficiente.
Relatórios e Apresentações: Preparar relatórios detalhados e apresentações sobre o status do levantamento e análise dos documentos, apresentando-os regularmente para a gerência.
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