Analista de Compras Claretiano Centro Universitário e Colégio de Rio Claro No dia a dia você vai: Atuar no planejamento de compras da instituição, a partir do recebimento do pedido, conferência das requisições de materiais e necessidades de estoque, esclarecendo dúvidas e/ou características técnicas com a área solicitante, quando necessário; Buscar fornecedores e realizar negociações em busca dos melhores valores, prazos, qualidade e condições comerciais, seguindo normas internas e atendendo as necessidades da instituição; Acompanhar, controlar todas as etapas dos processos de compra, buscando o cumprimento de prazos e demais itens do orçamento negociado, contatando/ cobrando os fornecedores envolvidos, caso necessário; Monitorar o nível de estoque de materiais críticos, antecipando a necessidade de compras para evitar faltas ou excessos e garantir a continuidade das operações; Avaliar periodicamente o desempenho dos fornecedores, com base em critérios como qualidade, pontualidade e conformidade com as condições acordadas, propondo ajustes quando necessário; Desenvolver métodos de controle e registro das atividades executadas no sistema de gestão correspondente; Proceder à manutenção e/ou atualização de arquivo de catálogos de produtos e de cadastro de fornecedores, para as consultas que se fizerem necessárias; acompanhar entregas e fazer a conferência dos materiais; Zelar pela adequação dos procedimentos e política de compras; Manter o controle de qualidade eficiente na seleção de empresas ou serviços terceirizados, bem como acompanhamento dos trabalhos executados, assegurando redução de desperdício e prevenção de retrabalho por parte das empresas contratadas; Cuidar da organização de arquivos, assegurando a pronta localização de dados, bem como administrar envio e recebimento de documentos e notas fiscais, encaminhando ao responsável para providências; Fornecer informações relativas a compras e estoques, visando atender necessidades de planejamento do fluxo de caixa do Claretiano – Rede de Educação; Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao setor/cargo por determinação superior imediato.#J-18808-Ljbffr