Se você é apaixonado por encontrar soluções criativas para problemas, tem uma habilidade incrível para negociar com fornecedores, e sabe manter a organização e o controle de estoque de forma impecável, queremos conhecê-lo! Essa pode ser a sua oportunidade para atual como Assistente de Compras na GOWORK. Responsabilidades e atribuições:
Realizar a negociação e desenvolvimento de materiais com fabricantes e fornecedores;
Verificar documentos conforme normas e processos internos;
Conferir notas fiscais e formulários padrões;
Identificar irregularidades nos documentos;
Submeter pareceres para apreciação do Diretor Executivo;
Encaminhar e escalar documentos e notas fiscais conforme procedimentos definidos;
Acompanhar processos administrativos e online, verificando prazos estabelecidos;
Localizar processos de compras anteriores;
Acompanhar status de compras realizadas, encaminhar protocolos internos;
Atender os Gestores e requisitantes no local ou à distância;
Receber as Notas fiscais e os cupons fiscais e preencher a relação de despesas dos cartões de credito;
Conferir e imputar as ordens de compras no sistema;
Prestar contas da fatura dos cartões de crédito junto ao financeiro;
Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais e suprimentos, patrimônio e logística;
Dar andamento em Ordens de Compras de materiais improdutivos;
Conferir material solicitado e após a entrega dar entrada na nota fiscal no sistema;
Dar suporte na conferência de contratos;
Verificar as ordens de serviço que são preenchidas por fornecedores homologados;
Gerar ordens de compras nos processos de pedidos de materiais e serviços;
Participar da elaboração de projetos referentes a melhoria dos serviços da companhia;
Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
Requisitos e qualificações:
Vivência na área de compras;
Conhecimento das rotinas e processos de compras;
Nível intermediário do Pacote Office (principalmente Excel);
Graduado ou cursando Administração ou áreas afins.
Informações adicionais:
Horário: segunda a quinta das 08:00 às 18:00 Sexta 08:00 às 17:00
Local de trabalho: Cidade de São Paulo;
Celular e notebook coorporativo;
Premiações internas.
Diferencial: Vivência na área de compras de hotéis, construtoras e empreiteiras. Escolaridade Mínima: Curso Técnico
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