Ensino Superior Completo ou Cursando em Publicidade, Propaganda, Marketing, Relações Públicas ou afins.Experiência na área de Comunicação CorporativaPacote Office IntermediárioInglês BásicoDesejável Experiência com o MondayManter os chamados dentro do sistema do GLPI diariamente atualizados, dando sequência, retorno e acompanhamento pela plataforma aos solicitantes, para realizar atendimento de qualidade aos usuários.Alinhar as demandas de criação interna com o Designer Gráfico do setor, através de conversas, para que haja fluxo de criação e entregas dentro dos prazos solicitadosFazer contato com a Agência de Publicidade, através de conversas de alinhamento, para solicitação de materiais, fechamentos de arquivos e produções gráficasParticipar de reuniões de status com a Agência de Publicidade, para acompanhar as solicitações e demandas institucionais da áreaManter todo o estoque de materiais institucionais (brindes, folhetos, etc.) organizado, contabilizado e sempre com previsão de próximas compras, através de verificações recorrentes para que não haja falta dos mesmos durante o ano.Fazer o atendimento interno do setor, seja presencial, por telefone, aplicativo, e-mail, reuniões.Realizar compras para atividades com alunos e ações internas, através do contato com fornecedores.Administrar o e-mail , através do envio e recebimento de mensagens pertinentes aos eventos da Facens, para evitar de responder mensagens enviadas pelos usuários.Manter o campus sempre atualizado nas frentes de: lonas, sinalização, comunicados, cartazes, placas, TVs, aplicações indevidas na infraestrutura ou locais inapropriados, materiais das salas de reuniões, atendimento, faixas, adesivos, mapas e materiais institucionais, através de verificação diária, para evitar a divulgação de conteúdo desatualizado. Montar kits para visitas institucionais para entrega desses kits aos clientes.Administrar a programação semanal das TVs internas do campus, criando materiais e inserindo campanhas e divulgações pertinentes a esse meio para reforço de comunicaçãoManter os canais de comunicação interna da Facens sempre atualizados, através de revisões semanais, para evitar a divulgação de notícias desatualizadas ou fora de contexto.Atualizar mensalmente as informações dentro da Apresentação Institucional da Facens, através da verificação do conteúdo disponibilizado, para evitar que materiais antigos ou desatualizados continuem sendo repassados.Participar de ações de captação quando necessário, por meio da ajuda, apoio e cotação de materiais e fornecedores, para entrega de conteúdos com qualidade.Elaborar relatórios mensais através de registro e apresentação ao Diretor de Marketing nas Reuniões de Governança para mostrar o que foi desenvolvido no setor naquele mêsCumprir com as determinações contidas nos procedimentos, nas Normas, nos Regulamentos e nas Políticas, através do conhecimento e cumprimento das mesmas, garantindo assim a conformidade nos processos e o atendimento à legislação vigente;Executar outras atividades da mesma natureza e mesma complexidade do cargo.
