Empresa de Movimentação de Grãos e Soluções Industriais
Responsabilidades e atribuições
Auxiliar o Gestor de Contratos na análise critica dos processos e pedidos de venda, monitorando a evolução das atividades das áreas envolvidas no processo de empreendimentos, atuando como facilitador da comunicação entre os departamentos.
Apoiar a área de planejamento e engenharia na elaboração do cronograma de desenvolvimento do projeto/fabricação, definindo prioridades e estabelecendo o respectivo cronograma de eventos físico-financeiros.
Manter contato com a área financeira, atualizar o fluxo de recebimentos dos projetos, encaminhar cobranças, solicitar apólices e reportar o andamento de solicitação de financiamento pelo cliente dos pedidos.
Apoiar o Gestor de Contratos na analise e revisão das minutas contratuais enviada pelos clientes e propor as alterações necessárias.
Solicitar, controlar e acompanhar o faturamento (emissão das notas fiscais), comunicando as demais áreas, a fim garantir o fluxo de caixa previsto no contrato.
Apoiar a área de planejamento no monitoramento e realização de follow-up dos itens críticos de compras, produção e fornecedores, garantindo o cumprimento dos prazos acordados, e comunicar tempestivamente as demais áreas sobre as principais possibilidades de atrasos, zelando pelo atendimento com qualidade e nos prazos do contrato.
Apoiar o Gestor de Contratos na elaboração da EAP dos projetos e modelo de Boletim de Medição, conforme as condições contratuais.
Atuar como facilitador da comunicação entre os departamentos, orientando os caminhos ágeis para o melhor desenvolvimento das atividades, buscando o adequado andamento dos pedidos.
Prestar suporte ao Gestor de Contratos e clientes durante inspeções e/ou diligenciamento do fornecimento na empresa e/ou terceiros, encaminhando medições, relatórios parciais, a fim de solicitar a liberação do evento financeiro.
Atuar nos indicadores da área visando o atingimento das metas pactuadas.
Requisitos e qualificações
Boas práticas de Gerenciamento de Projeto.
Fluxo de passagem do projeto pela empresa.
Sistema de gestão da qualidade (procedimentos, indicadores, política e objetivos da qualidade, etc).
Formas de garantia e financiamento.
Exportação.
Espanhol/Inglês Intermediário.
Pacote Office e Sistema ERP.
Informações adicionais
Plano de Saúde.
Plano Odontológica.
Vale Transporte.
Refeitório no local.
Auxílio Educação.
PPR.
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