Dicas: forneça um resumo do cargo, como teria sucesso no cargo e como este cargo se encaixa na organização em geral. Responsabilidades Fazer a leitura dos contratos e Termos Aditivos e enviar para validação do jurídico; Acompanhar o processo de implantação em parceria com a área de Operações; Acompanhar as vigências dos contratos; Acompanhar e informar obrigações contratuais, juntos aos departamentos; Elaborar correspondências em resposta aos email e ofícios recebidos dos clientes ou que estejam diretamente relacionados ao contrato; Tratar as solicitações enviadas pelo cliente sob orientação da coordenação, juntamente ao setor responsável; Acompanhar as vigências das Convenções Coletivas de trabalho; Elaborar planilhas e documentação para pedido de Reajuste (Reequilíbrio, Repactuação e Revisão); Analisar e validar as planilhas de reajustes concedidas pelos órgãos; Acompanhar Notificações e Intimações junto ao jurídico para defesa prévia; Atualizar os espelhos dos contratos conforme Apostilamentos e Termos Aditivos; Organizar a pasta virtual dos contratos; Elaborar relatórios diversos pertinentes aos indicadores definidos para a área de atuação; Solicitar e acompanhar as vigências e renovações de garantias contratuais de cada contrato, Apostila e Termo Aditivo; Contribuir com a elaboração e acompanhamento das metas e indicadores do setor, quando demandado; Elaborar check list de acompanhamento dos contratos e manter o formulário atualizado; Atuar em parceria com os setores, no intuito de cumprir os prazos e a qualidade na prestação de contas e no atendimento aos contratos; Participar de reuniões com os clientes e atendê-los tempestivamente, quanto às suas demandas; Contribuir com a integração e ambientação de novos colaboradores; Acompanhar e contribuir com a avaliação de desempenho dos analistas pleno, júnior e assistentes, quando demandado; Cumprir os procedimentos, políticas e o manual de Ética e Integridade da APC Facilities eletrônicos. Pesquisar e analisar os editais. Definir orçamentos. Organizar propostas. Verificar a regularidade fiscal das empresas concorrentes. Monitorar processos licitatórios. Participar de pregões presencialmente e on-line. Preparar o processo de disputa e acompanhá-lo. Gerir contratos de licitação. Apoiar na elaboração dos Projetos Técnicos, Ofertas e Contratos; avaliar os Riscos Técnicos de Novos Projetos/Ofertas/Contratos; Fomentar novas oportunidades em clientes atuais; Responsável pelo gerenciamento, manutenção e otimização das operações realizadas no contrato, incumbido de gerir todas as etapas, tarefas e recursos necessários para garantir a entrega dos serviços ao cliente, de maneira apropriada e econômica, implementando as práticas e processos em conformidade com as diretrizes da empresa. laboração e acompanhamento de orçamentos e previsões financeiras dos contratos gerenciados. Elaboração e acompanhamento de orçamentos e previsões financeiras dos contratos gerenciados. Gestão e liderança de equipes, assegurando o desenvolvimento e a motivação dos colaboradores. – Conhecimento e aplicação de Sistema de Gestão Integrada (SGI) Gestão de Processos e Pessoas Qualificações Ensino superior: Engenharia, Administração, Gestão de Projetos (PUC, UFRJ, UERJ, UFF) Inglês Fluente Pacote office
