**O PERFIL QUE PROCURAMOS**:
Você é detalhista, proativo e comprometido com a excelência na gestão de contratos? Então chega mais!
Buscamos um profissional analítico, com bom planejamento, organização, comunicação clara e concisa, e habilidades para estabelecer interações interpessoais com empatia e ética para a posição de Analista de Contratos.
Sua missão será assegurar a excelência na gestão de contratos de uniformes e equipamentos para Segurança Pública, garantindo comunicação eficiente com a contratante e acompanhamento rigoroso dos contratos. Entre as atividades estão a análise minuciosa de minutas contratuais, sugestão de melhorias, acompanhamento de assinatura e execução dos contratos, resolução de conflitos e organização de documentos.
Esperamos que você tenha Superior em Direito, Administração de Empresas ou áreas afins, experiência em gestão de contratos públicos, análise de minutas contratuais e relacionamento com o cliente, além de conhecimento das leis 14.133/21 e 8.666/93, e habilidades intermediárias de Word, Excel e Outlook.
**DIA A DIA DA VAGA**:
Esse profissional terá a missão de assegurar a excelência na gestão de contratos de uniformes e equipamentos para Segurança Pública, garantindo a comunicação eficiente com a contratante e o acompanhamento rigoroso dos contratos, em consonância com a missão da contratada.
Suas principais atividades e responbilidades serão:
**Análise de termos contratuais**:
- Analisar minuciosamente as minutas contratuais elaboradas pela administração pública, identificando possíveis falhas, inconsistências ou riscos à empresa
- Sugerir alterações e aprimoramentos nas minutas contratuais, visando garantir a segurança jurídica da empresa e a proteção dos seus interesses
- Verificar os requisitos inerentes à política de integridade e LGPD, orientando as demais áreas da empresa sobre as adequações necessárias e as melhores práticas para a gestão de contratos
**Execução e Acompanhamento de Contratos**:
- Acompanhar o processo de assinatura dos contratos, garantindo o cumprimento de todas as formalidades legais
- Acompanhar e monitorar a execução dos contratos, verificando se as obrigações contratuais estão sendo cumpridas pelas partes, informando à gerência imediata sobre eventuais problemas
- Monitorar os recebimentos devidos dos contratos, tomando medidas cabíveis para evitar inadimplência
- Resolver conflitos contratuais, buscando soluções amigáveis e que preservem os interesses da empresa
- Organizar e arquivar documentos relativos aos contratos
**Comunicação com a Administração Pública**:
- Manter contato constante com a administração pública, fornecendo informações e esclarecimentos sobre o andamento dos contratos
- Participar de reuniões com a administração pública para discutir questões contratuais
- Prestar atendimento no pós-venda, nos acionamentos de garantias e quaisquer ocorrências relacionadas às entregas
- Elaborar ofícios relacionados às execuções contratuais
**Demandas administrativas**:
- Assegurar a exatidão dos pedidos a serem faturados aos clientes Institucionais, bem como que os pedidos sejam emitidos em tempo hábil para cumprimento dos cronogramas de entregas, através da criação/ atualização dos cadastros dos clientes e inserção de pedidos de vendas no sistema ERP da empresa
- Assegurar que as informações dos contratos Institucionais e previsões de faturamento estejam devidamente atualizadas e precisas, através da atualização e controle de planilhas eletrônicas
- Fazer o controle das Atas de Registro de Preços vigentes e das adesões contratuais
**O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ?**
- Superior em Direito, Administração de Empresas ou áreas afins
- Experiência em gestão de contratos públicos
- Experiência em análise de minutas contratuais
- Experiência em relacionamento com o cliente
- Conhecimento da nova lei 14.133/21 e da lei 8.666/93
- Nível intermediário de Word, Excel e Outlook
- Noções de administração pública e finanças públicas
**Você irá se destacar se tiver**:
- Conhecimento em sistemas ERP (SAP)
- Conhecimento em sistemas CRM (Hubspot)
**O QUE VOCÊ VAI ENCONTRAR NA R.BRANDS?**
- Benefício flexível no Cartão Caju no valor de R$30,00 por dia útil (sem descontos)
- Vale Transporte ou Auxílio Combustível (sem descontos)
- Café da manhã e da tarde em cozinhas equipadas
- Assistência médica Unimed (coparticipação)
- Assistência odontológica
- Descontos exclusivos nos produtos das nossas marcas
- Kit Boas-vindas entregue no início do nosso onboarding
- Convênio SESC e CDL, com diversas vantagens em viagens, eventos culturais, projetos na área de lazer e esporte, utilização de serviços de saúde, cursos, formações e atividades educativas, além de descontos em várias empresas parceiras
- Oportunidades de desenvolvimento contínuo e crescimento interno
- Universidade Co