Responsável por apoiar as ações administrativas, financeiras e implementar os processos de governança corporativa, minimizar riscos de acordo com objetivos estratégicos, assim como contribuir com o cumprimento das metas estabelecidas, assegurando o cumprimento das políticas, procedimentos e normas internas e externas.
Principais atribuições:
Governaça, Compliance e Risco – GRC:
Realizar auditorias internas para avaliar a conformidade dos processos administrativos com as políticas e normas estabelecidas pela organização.
Monitorar as atividades da organização para detectar e prevenir violações de conformidade.
Promover a conscientização sobre a importância da GRC na organização.
Implementação e monitoramento de políticas internas de governança corporativa.
Auditoria e treinamento de POPs da área fim: Auditar os POPs existentes, checar se estão sendo obedecidos e ministrar treinamento para a equipe dos pontos em divergência.
Elaborar relatórios detalhados sobre os resultados das auditorias, análises de desempenho e iniciativas de melhoria, mantendo uma documentação precisa e atualizada.
Apoio a Gestão:
Manter-se atualizado sobre as mudanças nas leis e regulamentos que afetam a organização.
Preparação de material para reuniões de resultados: Realizar material de reuniões de resultados, conforme prazos pré-estabelecidos.
Preparar relatórios, apresentações, comunicados e outros documentos que sintetizam informações importantes para a gestão.
Área Administrativa:
Participação em projetos de melhoria contínua, focados em otimizar os processos administrativos e aumentar a eficiência.
Gestão eficiente de suprimentos: Supervisionar os processos de almoxarifado de material de expediente, de uso e consumo.
Representação institucional: Representar a empresa perante entidades fiscalizadoras, parceiros e fornecedores.
Administração de contratos: Realizar o gerenciamento dos contratos (prazos, atualizações, responsável técnico, reajustes).
Área Financeira:
Contribuir com o planejamento orçamentário por verbas da empresa, fazendo seu acompanhamento para identificação de desvios e proposição das correções necessárias, visando a obtenção dos resultados esperados no curto, médio e longo prazos.
Apoiar nos gerenciamentos dos indicadores financeiros setoriais.
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