Responsável por apoiar as ações administrativas, financeiras e implementar os processos de governança coperativa, minimizar riscos de acordo com objetivo estratégicos, assim como contribuir com cumprimento das metas estabelecidas, assegurando o cumprimento das politicas, procedimentos e normas internas e externas.
Principais atribuições: Governaça, Compliance e Risco GRC: · Realizar auditorias internas para avaliar a conformidade dos processos administrativos com as políticas e normas estabelecidas pela organização; · Monitorar as atividades da organização para detectar e prevenir violações de conformidade; · Promover a conscientização sobre a importância da GRC na organização; · Implementação e monitoramento de políticas internas de governança corporativa; · Auditoria e treinamento de POPs da área fim :Auditar os Pops existentes, checar se está sendo obedecido e ministrar treinamento para equipe dos pontos em divergência; · Elaborar relatórios detalhados sobre os resultados das auditorias, análises de desempenho e iniciativas de melhoria, mantendo uma documentação precisa e atualizada.
Apoio a Gestão: · Manter-se atualizado sobre as mudanças nas leis e regulamentos que afetam a organização; · Preparação de material para reuniões de resultados: Realizar material de reuniões de resultados, conforme prazos pré-estabelecidos; · Preparar relatórios, apresentações, comunicados e outros documentos que sintetizam informações importantes para gestão.
Área Administrativa · Participação em projetos de melhoria contínua, focados em otimizar os processos administrativos e aumentar a eficiência; · Gestão eficiente de suprimentos: Supervisionar os processos de almoxarifado de material de expediente, de uso e consumo; · Representação institucional: Representar a empresa perante entidades fiscalizadoras, parceiros e fornecedores; · Supervisão de facilidades e infraestrutura: Supervisionar a área de facilites, incluindo serviços gerais, higiene e limpeza, infraestrutura de tecnologia, rede de internet, obras, manutenção predial; · Administração de contratos: Realizar gerenciamento dos contratos (prazos, atualizações, responsável técnico, reajustes).
Área Financeira · Contribuir com o planejamento orçamentário por verbas da empresa, fazendo seu acompanhamento para identificação de desvios e proposição das correções necessárias, visando a obtenção dos resultados esperados no curto, médio e longo prazos; · Apoiar nos gerenciamentos dos indicadores financeiro setoriais.